項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)談-項(xiàng)目管理軟件
發(fā)布時(shí)間：2023/5/16 9:36:00
在碎片化嚴(yán)重的今天，高效的管理好時(shí)間在一定意義上直接影響了你的薪水，當(dāng)你還在碎片化的時(shí)間中嘆息時(shí)，高手早已經(jīng)利用它完成了工作，走上了升職加薪的道路。項(xiàng)目經(jīng)理在面對瑣碎的事情時(shí)，把時(shí)間花在能產(chǎn)生重大結(jié)果的事件上，保持高度專注，進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)要規(guī)劃好每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間分配。
回想你讓多少時(shí)間都從指尖流走?時(shí)間管理好與不好導(dǎo)致的差別是很大的，你與千萬富豪之間的公平的東西只有時(shí)間。每天的首要工作是將工作任務(wù)進(jìn)行歸類整理，遵循二八原則，比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績。根據(jù)這原則我們將任務(wù)分清輕重緩急。A.重要且緊急——必須立刻做。B.緊急但不重要——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。C.重要但不緊急——只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。D.既不緊急也不重要——有閑工夫再說。
1、對于項(xiàng)目的時(shí)間管理，高薪項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何做呢。在預(yù)估任務(wù)無法完成的情況下，要提前跟項(xiàng)目成員溝通，采取加急措施，確保在規(guī)定時(shí)間點(diǎn)，項(xiàng)目能正常交付。只要是正式發(fā)出的項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目成員預(yù)估的時(shí)間是今天，那在無緊急情況發(fā)生的前提下，那這項(xiàng)認(rèn)為完成的時(shí)間就是今天，要嚴(yán)格界定時(shí)間節(jié)點(diǎn)。并且在做項(xiàng)目匯報(bào)的過程中項(xiàng)目經(jīng)理對時(shí)間點(diǎn)一定要敏感。
2、項(xiàng)目經(jīng)理在對接工作中可能覺得這項(xiàng)目是我負(fù)責(zé)，別人找到我的，我都需要一一處理，不會拒絕別人，導(dǎo)致大把時(shí)間浪費(fèi)在幫別人解決問題上，回頭發(fā)現(xiàn)自己的事情還沒做。對于這種情況，要學(xué)會適時(shí)說不。
3、提前對明天的工作進(jìn)行安排計(jì)劃，整理要執(zhí)行的任務(wù)，輸出活動清單，并規(guī)定完成的時(shí)間，這樣不僅將工作內(nèi)容可視化，而且還有緊迫感，完成一項(xiàng)劃掉一項(xiàng)，堅(jiān)持下來會發(fā)現(xiàn)很有成就感。
4、確保每天能有整段時(shí)間是不被打擾并用來做當(dāng)天最重要的事情的。這樣不僅效率高而且對思維也是很好的鍛煉，在此段時(shí)間內(nèi)，你的思維是針對某個(gè)問題延續(xù)性思索的。長期以往，對邏輯分析能力是很大的提升。