如何制定合適的項目進(jìn)度計劃表？-項目管理系統(tǒng)軟件
發(fā)布時間：2022/10/17 9:39:00
現(xiàn)代項目管理一般都使用項目管理軟件輔助進(jìn)行WBS分解工作，以進(jìn)度計劃管理模塊為基礎(chǔ)，然后將資源、成本、組織等信息按時間坐標(biāo)進(jìn)行排列，從而形成一系列項目管理目標(biāo)計劃。項目管理的基礎(chǔ)是在明確了項目目標(biāo)后，循序漸細(xì)地―――進(jìn)行項目工作分解（WBS）工作，將項目目標(biāo)分成成百、上千、上萬個工序。進(jìn)度計劃管理模塊有甘特圖、單代號網(wǎng)絡(luò)圖、單代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖、雙代號網(wǎng)絡(luò)圖、雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖等表現(xiàn)方式。
甘特圖的最大優(yōu)點(diǎn)是表格化，許多項目管理軟件中預(yù)制了大量的項目管理表格，十分方便。但是，其最大的不便之處是所有的項目分解任務(wù)均在左側(cè)單列，往往一個項目的分解表很長，而甘特圖中的條條很稀，占用很多紙張空間。而且，在左側(cè)的WBS碼表中，你必須一會兒用過程進(jìn)行分解，一會兒用項目對象系統(tǒng)進(jìn)行分解，使你的思路混亂。
雙代號網(wǎng)絡(luò)圖和其時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖的最大優(yōu)點(diǎn)是圖形化，圖面很緊湊；但其最大的缺點(diǎn)是不能形成表格化，而在項目管理中經(jīng)常使用各式大量的表格，故而雙代號網(wǎng)絡(luò)圖在項目管理中的應(yīng)用遇到了阻礙。單代號網(wǎng)絡(luò)圖和單代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)缺點(diǎn)同雙代號網(wǎng)絡(luò)圖。其實，單代號網(wǎng)絡(luò)圖與雙代號網(wǎng)絡(luò)圖之間可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換。你想像一下：將單代號網(wǎng)絡(luò)圖的節(jié)點(diǎn)按工作時間拉長，將箭線縮短成節(jié)點(diǎn)，就變成了雙代號網(wǎng)絡(luò)圖；反之，將雙代號網(wǎng)絡(luò)圖的箭線縮短成節(jié)點(diǎn)，將雙代號的節(jié)點(diǎn)拉長成連接線，就變成了單代號網(wǎng)絡(luò)圖了。夢龍項目管理軟件已經(jīng)實現(xiàn)了此種轉(zhuǎn)換。
另外，我建議：我們在雙代號網(wǎng)絡(luò)圖中引進(jìn)第三節(jié)點(diǎn)――即除頭尾二節(jié)點(diǎn)外，我們在雙代號的中段引進(jìn)第三節(jié)點(diǎn)，用來表示工作間的搭接關(guān)系，則雙代號網(wǎng)絡(luò)圖同樣可以表示FS、FF、SF、SS等工作間搭接關(guān)系。為了克服網(wǎng)絡(luò)圖不能形成表格化的缺點(diǎn)，我本人有以下建議模型。
我們經(jīng)常會遇到此種情況，即在進(jìn)行編制WBS工作分解結(jié)構(gòu)時，到底是以項目過程為主進(jìn)行分解，比如建筑工程項目分解成立項、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、驗收等，還是以項目產(chǎn)出物的專業(yè)系統(tǒng)為主進(jìn)行分解，比如建筑工程項目分解成結(jié)構(gòu)、建筑、機(jī)電、裝修、外線、市政管線等？有時候二者相互穿叉，出來的分解表比較亂。
其實，我們發(fā)現(xiàn)，在進(jìn)行WBS工作分解結(jié)構(gòu)時，用矩陣表方式是最清楚的。我們可以將項目實施的過程列在表格的上部第一行中（WBS），將項目產(chǎn)出物的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)列在表格的左側(cè)第一列中（PBS），這樣就形成了一個WBS－PBS矩陣分解表。表中各單元就是項目各工序（或叫工作包、合同包等）的承載數(shù)據(jù)單元項，比如每一單元項可以承載有WBS碼、工作名稱、工期、開工日期、資源數(shù)量、成本、負(fù)責(zé)人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
再者，如果將上述第一行的WBS項目實施過程放上時間刻度，將各單元項放在這個以時間軸為坐標(biāo)的圖面中，并按工序的邏輯順序連線起來，按每個單元項的工作時間定義其條形圖的長短，就形成了一張網(wǎng)絡(luò)圖，進(jìn)而形成了一張單代號或雙代號時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖。而且，此圖也符合我們平常的工作編排習(xí)慣―――即從圖的縱向看，項目每階段實施過程均涉及到項目產(chǎn)出物的各專業(yè)系統(tǒng)，每個專業(yè)系統(tǒng)均有項目人們在并行工作，比如建筑工程項目有立項、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、驗收等階段，而設(shè)計階段和施工階段和招投標(biāo)階段中均涉及到建筑系統(tǒng)、機(jī)電系統(tǒng)、外線系統(tǒng)等在并行工作。從圖的橫向看，項目每個專業(yè)系統(tǒng)均涉及設(shè)計、招投標(biāo)、施工等過程，各專業(yè)系統(tǒng)中均有不同職能管理或操作的人們在串行工作。
在時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖中，各單元項被放置在時間坐標(biāo)中，則其承載數(shù)據(jù)也就隨之被放置在時間坐標(biāo)中。我們可以按照矩陣表的縱橫兩方向進(jìn)行統(tǒng)計，進(jìn)而，得到了有時間坐標(biāo)的設(shè)計、招投標(biāo)、施工等各階段計劃。有時間坐標(biāo)的項目各專業(yè)系統(tǒng)的分包實施計劃其中包括各專業(yè)系統(tǒng)的設(shè)計、招投標(biāo)、施工等工作。進(jìn)而，我們隨這得到了有時間坐標(biāo)的人員計劃、材料計劃、資金計劃、機(jī)械計劃。