優(yōu)秀項目經(jīng)理必須要經(jīng)歷的三層蛻變-項目管理軟件
發(fā)布時間：2022/7/22 9:38:00
如果成為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理，必須要經(jīng)歷3層蛻變，看看這些你都經(jīng)歷了嗎?
第一層：適應資源短缺。項目經(jīng)理處于一個很尷尬的位置，說是普通員工吧，但需要帶項目團隊，說是管理層吧，但似乎沒那么高的權限。之前管理自己，任務多了大不了自己再多加一點班搞定，但需要自己帶項目團隊，你可能發(fā)現(xiàn)情況就有所不同了。你將會發(fā)現(xiàn)團隊3個人，接的活卻是按5個人分派的，缺的2個人領導同意招了，卻遲遲到不了位。這么多的任務缺口再也不是你一個人加班能補上的了，所以第一步就是要適應資源短缺的情況，需要做到兩點：
1)調好預期，不能期待資源完全到位后再行動，而是要做好資源永遠會短缺的心理預期，項目管理者永遠都是戴著鐐銬在跳舞的，否則項目管理就不會如此之難了。
2)敢于舍棄，不能再像自己管自己時一樣，期待每項工作都超預期完成，要接受某些工作就是完成不了。你要決策的是，在資源限制下到底要保哪個丟哪個，否則每個都保的話，結果就是每個都干不好。
第二層：拉高思考層次。拉高思考層次非常重要，小A就曾經(jīng)經(jīng)歷過這樣的事情：在一個新項目的啟動評審，會上小A當時的領導跟大老板建議要將這個項目外包給第三方。因為當時團隊內部的工作量實在是太飽和了，而且手頭的項目又都是不能停的大項目，所以建議項目外包給第三方。會上他分析得句句在理，而且邏輯很清晰，正當小A在心里為領導暗暗喝彩時，只聽當頭一聲棒喝，大老板的痛批疾風驟雨般地來了。項目管理軟件
為何這么精彩的匯報還挨這么猛烈的批評呢?因為小A的領導根本沒有弄清楚這個項目對于公司的意義。這個項目很多同行的公司連投標的機會都沒有，好不容易拿下來的，哪能說不做就不做。公司現(xiàn)在還想把這個項目作為契機，打造成標桿項目。從小A領導來看，他自認為分析得很全面透徹了，但大老板卻覺得他缺少大局觀，因此他也很不幸地成了小A的“前”領導。作為項目管理者，思考問題的高度，決定了我們的管理的層次，要學會站在更高的角度審視事情。具體怎么做呢?這里有3個建議：
1) 站在不同的位置看待同一件事情。從不同的角色利益出發(fā)看待同一件事，可以很容易理解對方所處立場的理由，也可以更清楚自身決策的局限，有利于培養(yǎng)自身的大局觀。
2) 把80%的精力投入到20%的核心工作中。二八定律是普遍適用的。明確各方利益關系后，再回頭看一下自己所處的位置，找到?jīng)Q定你80%利益的20%核心工作，然后將你的主要精力投入到其中，它往往決定了你的業(yè)績指標是否達成，以及能不能被領導認可。項目管理軟件
3) 向優(yōu)秀的人學習。如果還不知道怎么做，觀察你身邊最優(yōu)秀的人是怎么做的，向他學習。
第三層：學會聰明放手。曾看過很多的團隊，計劃做得非常完美，干系人和風險點也列得清清楚楚，但在實際操作中，自己仍然是大部分工作的主要執(zhí)行者，甚至還有直接“替”人干活兒的。這種現(xiàn)象在技術出身的項目經(jīng)理中尤為常見，什么事情都是自己帶頭往前沖。這樣不能說不好，但也不能說好，因為沒有發(fā)揮出團隊最大的能量。前期還勉強可以，因為帶的人少，任務自己執(zhí)行時間也來得及，但到了后期，這種做法的弊端就很明顯了。你會發(fā)現(xiàn)自己再怎么沖也完成不了任務，反而什么事都卡在了自己這兒，帶的項目團隊成員也沒有什么成長。所以針對這種情況，你要學會聰明地放手，要學會做到以下三點：
1) 敢于授權，凡是不是必須自己做的工作，都盡量授權給項目其他成員去做，忍住自己擔心。你需要有更多的時間、精力投入在必須自己做的事情上，避免自己成為團隊瓶頸。
同時忍住自己看不下去，著急動手解決的心態(tài)，要學會給其他人鍛煉的機會，以后類似的事情團隊里就有更多的人可以處理了。
2)知人善用，關注每位成員的性格特點，并利用好每一次任務的完成情況，摸清每個人擅長的事，讓適合的人做適合的事，提高團隊整體的工作效率。將合適的人放在合適的位置上，是聰明放手的第二步。
2)知人善用，關注每位成員的性格特點，并利用好每一次任務的完成情況，摸清每個人擅長的事，讓適合的人做適合的事，提高團隊整體的工作效率。將合適的人放在合適的位置上，是聰明放手的第二步。
有朋友說，我現(xiàn)在項目中也沒多少人，還需要學習這些嗎?當然需要，縱觀那些優(yōu)秀的項目管理者，他們很多人不一定帶幾百人、上千人的團隊，也可以有驚人的領導力，因為每一層的蛻變都會提升自己的職場能力，讓自己更有競爭力!