風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃的方法和結(jié)果
發(fā)布時(shí)間：2021/4/7 9:59:00
工程管理系統(tǒng)表示風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃是規(guī)劃和設(shè)計(jì)如何進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的過程。該過程應(yīng)該包括定義項(xiàng)目組織及成員風(fēng)險(xiǎn)管理的行動方案及方式，選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)管理方法，確定風(fēng)險(xiǎn)判斷的依據(jù)等。風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃對于能否成功進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、完成項(xiàng)目目標(biāo)至關(guān)重要。
風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃的方法
風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃一般通過規(guī)劃會議的形式制定，會議參加人員應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理，團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者及任何與風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃和實(shí)施相關(guān)者，規(guī)劃會議將具體地把風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)模板應(yīng)用于當(dāng)前的項(xiàng)目。風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃將針對整個(gè)項(xiàng)目生命周期制訂如何組織和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估，風(fēng)險(xiǎn)量化，風(fēng)險(xiǎn)對應(yīng)計(jì)劃及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的規(guī)劃。單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)對應(yīng)策略及措施將在風(fēng)險(xiǎn)對應(yīng)計(jì)劃中制訂。
風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃應(yīng)包括：
(1)方法。確定風(fēng)險(xiǎn)管理使用的方法、工具和數(shù)據(jù)資源，這些內(nèi)容可隨項(xiàng)目階段及風(fēng)險(xiǎn)評估情況作適當(dāng)調(diào)整。
(2)人員。明確風(fēng)險(xiǎn)管理活動中領(lǐng)導(dǎo)者、支持者及參與者的角色定位、任務(wù)分工及其各自的責(zé)任。
(3)時(shí)間周期。界定項(xiàng)目生命周期中風(fēng)險(xiǎn)管理過程的各運(yùn)行階段及過程評價(jià)、控制和變更的周期或頻率。
(4)類型級別及說明。定義并說明風(fēng)險(xiǎn)評估和風(fēng)險(xiǎn)量化的類型級別。明確的定義和說明對于防止決策滯后和保證過程連續(xù)是很重要的。
(5)基準(zhǔn)。明確定義由誰以何種方式采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對行動。合理的定義可作為基準(zhǔn)衡量項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃的有效性，并避免發(fā)生項(xiàng)目業(yè)主方與項(xiàng)目承擔(dān)方對該內(nèi)容理解的歧義性。
(6)匯報(bào)形式。規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)管理各過程中應(yīng)匯報(bào)或溝通的內(nèi)容、范圍、渠道及方式。匯報(bào)與溝通應(yīng)包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部之間的，及項(xiàng)目外部與投資方及其他項(xiàng)目利益相關(guān)者之間的。
(7)跟蹤。規(guī)定如何以文檔的方式記錄項(xiàng)目過程中風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管理的過程，風(fēng)險(xiǎn)管理文檔可有效應(yīng)用于對當(dāng)前項(xiàng)目的管理，項(xiàng)目的監(jiān)察，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)及日后項(xiàng)目的指導(dǎo)。
風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃的結(jié)果
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃結(jié)果是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃描述在項(xiàng)目生命周期內(nèi)，如何安排與實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別、定性與定量分析、應(yīng)對規(guī)劃、監(jiān)測及控制等一系列風(fēng)險(xiǎn)管理活動。風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃不針對個(gè)別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容。
(1)方法。確定本項(xiàng)目上實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理所使用的方法、工具以及數(shù)據(jù)來源。根據(jù)項(xiàng)目所處的階段、可獲得的信息以及風(fēng)險(xiǎn)管理尚存的靈活性，對可能采用不同類型的方法進(jìn)行評估。
(2)角色與職責(zé)。確定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃每項(xiàng)活動的領(lǐng)導(dǎo)、職員與風(fēng)險(xiǎn)管理班子的成員組成。在項(xiàng)目辦公室之外組建的風(fēng)險(xiǎn)管理班子通常比由主持項(xiàng)目班子說組建的風(fēng)險(xiǎn)管理班子能更客觀、無偏見地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。
(3)預(yù)算。以項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)算。
(4)時(shí)間安排。明確在項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)管理過程間隔多久進(jìn)行一次。結(jié)果應(yīng)盡早公布，以便能有影響決策的足夠時(shí)間，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中決策應(yīng)被定期重新審查。
(5)評分與解釋。這里是指與所實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)定性分析與風(fēng)險(xiǎn)定量分析的類型與時(shí)間安排相適應(yīng)的評分和解釋方法。方法與評分標(biāo)準(zhǔn)必須事先確定，以保證前后一致。
(6)風(fēng)險(xiǎn)臨界值。風(fēng)險(xiǎn)臨界值是指規(guī)定由何人、以何種方式對風(fēng)險(xiǎn)采取行動的臨界值。項(xiàng)目所有者、顧客以及贊助者可能有不同的風(fēng)險(xiǎn)臨界值�？山邮艿呐R界值構(gòu)成了項(xiàng)目班子衡量風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃執(zhí)行效果的指標(biāo)。
(7)風(fēng)險(xiǎn)類別。為確保系統(tǒng)、持續(xù)、詳細(xì)和一致地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別，為風(fēng)險(xiǎn)識別的效果提供一個(gè)框架，可對風(fēng)險(xiǎn)分類進(jìn)行分類。風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)是提供該框架的方法之一。在風(fēng)險(xiǎn)識別過程中需對風(fēng)險(xiǎn)類別進(jìn)行重新審核。較好的做法是，在風(fēng)險(xiǎn)識別過程之前，需要對原有風(fēng)險(xiǎn)類別進(jìn)行調(diào)整或擴(kuò)展。
(8)風(fēng)險(xiǎn)概率和影響定義。為確保風(fēng)險(xiǎn)定性分析過程的質(zhì)量和可信度，要求界定不同層次的風(fēng)險(xiǎn)概率和影響。在風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃過程，風(fēng)險(xiǎn)概率水平和影響水平的界定將依據(jù)個(gè)別項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行調(diào)整，以便在風(fēng)險(xiǎn)定性分析過程中運(yùn)用。風(fēng)險(xiǎn)影響標(biāo)度可以反映某項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后造成的消極影響，或者是機(jī)會產(chǎn)生的積極影響，還可表述對每個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)影響的重要程度。
(9)概率和影響矩陣。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)可能對實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)產(chǎn)生的潛在影響，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先排序。風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先排序的典型方法是借用對照表或概率和影響矩陣。通常由組織界定哪些風(fēng)險(xiǎn)概率和影響組合具有較高、中等或較低的重要性，據(jù)此可確定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對規(guī)劃。在風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃過程中可以進(jìn)行審查并根據(jù)具體項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。
(10)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告格式。風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告格式是指風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的內(nèi)容與格式，規(guī)定風(fēng)險(xiǎn)管理過程的結(jié)果如何記錄與分析，以及如何通知項(xiàng)目班子、內(nèi)部與外部利益關(guān)系者、贊助者與其他人。
(11)追蹤。記載應(yīng)如何記錄風(fēng)險(xiǎn)活動的各個(gè)方面與所汲取的教訓(xùn)，以供當(dāng)前項(xiàng)目以及未來參考，以判定風(fēng)險(xiǎn)過程是否需要重新審計(jì)以及如何進(jìn)行審計(jì)。
