項(xiàng)目立項(xiàng)前需要思考的9件事情
發(fā)布時(shí)間：2020/9/23 9:44:00
在組建項(xiàng)目的過(guò)程中，通常需要進(jìn)行立項(xiàng)環(huán)節(jié)。那么，如何才能做好項(xiàng)目立項(xiàng)呢?我們認(rèn)為在立項(xiàng)的過(guò)程中，必須分析和澄清以下幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：
1.項(xiàng)目目標(biāo)是什么?
項(xiàng)目目標(biāo)極為關(guān)鍵，只有目標(biāo)想清楚了，才可能正常開(kāi)展后期的項(xiàng)目工作。
2.項(xiàng)目背景是什么?即“為什么做”。
這個(gè)是闡明為什么要做這個(gè)項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)，通常來(lái)說(shuō)，可以從以下幾個(gè)維度來(lái)分析項(xiàng)目背景：
1)從當(dāng)前現(xiàn)狀與是問(wèn)題出發(fā)，遇到什么問(wèn)題，存在什么風(fēng)險(xiǎn)，影響了當(dāng)前什么業(yè)務(wù)；
2)從外部市場(chǎng)環(huán)境變化來(lái)分析，當(dāng)前遇到的機(jī)會(huì)和挑戰(zhàn)；
3)從公司戰(zhàn)略方向變化來(lái)分析，基于公司戰(zhàn)略必須要有的變化;交代清楚項(xiàng)目背景，有利于相關(guān)人了解清楚為什么要做?因此，這個(gè)環(huán)節(jié)也可以稱作“為什么做”；
3.項(xiàng)目?jī)?nèi)容和范圍是什么?即“要做什么”。
基于背景的分析，目標(biāo)的闡述，那么最重要是確認(rèn)要做的范圍，即究竟要做什么!這是讓所有人了解項(xiàng)目邊界的。
4.項(xiàng)目結(jié)果或KPI?即“如何證明做到了”。
那么，通過(guò)什么事情可以證明項(xiàng)目獲得了成功呢?問(wèn)題發(fā)生率的降低?成本的下降?收益的增加?不同的項(xiàng)目的衡量標(biāo)準(zhǔn)可能是不一樣的，根據(jù)自己項(xiàng)目的性質(zhì)，需要用幾個(gè)關(guān)鍵結(jié)果來(lái)衡量項(xiàng)目獲得了成功。換言之，這就是項(xiàng)目的KPI，衡量項(xiàng)目成功的關(guān)鍵指標(biāo)!
5.項(xiàng)目執(zhí)行的基本思路和方案?即“怎么做”。
在立項(xiàng)的過(guò)程中，需要大概刪除如何做，讓評(píng)審人能知道未來(lái)的執(zhí)行方向和策略，這樣才能較好評(píng)估出項(xiàng)目是否會(huì)成功。
6.項(xiàng)目里程碑計(jì)劃。
當(dāng)明確了目標(biāo)，內(nèi)容與方法之后，我們需要拆解項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，把項(xiàng)目里程碑明確出來(lái)，并且需要將每個(gè)里程碑下的工作計(jì)劃也明確分解好。
7.項(xiàng)目職責(zé)與分工在整個(gè)項(xiàng)目中，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員組成如何，每個(gè)人的分工怎樣?例如在軟件的項(xiàng)目中，我們需要確認(rèn)的是：
1)項(xiàng)目經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理;
2)前后端開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人和關(guān)鍵成員;
3)測(cè)試負(fù)責(zé)人;
4)運(yùn)營(yíng)推廣負(fù)責(zé)人;
5)項(xiàng)目督辦員;需要根據(jù)項(xiàng)目的角色細(xì)化每一個(gè)角色的職責(zé)，以保證大家對(duì)自己的工作職責(zé)是明確的。
8.項(xiàng)目資源需求。
除了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，項(xiàng)目需要哪些內(nèi)外部資源?服務(wù)器的資源?硬件的資源?市場(chǎng)的資源?等等。在項(xiàng)目獲得成功的過(guò)程中，究竟可以需要哪些資源的介入，需要在立項(xiàng)的過(guò)程中明確好。
資源可能涉及到人，財(cái)，物，可以從多角度來(lái)考慮資源的支撐。
9.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制。
在立項(xiàng)的時(shí)候，需要考慮的是，如果項(xiàng)目失敗了，會(huì)是哪些因素導(dǎo)致的?分析其中的影響因素，看看哪些是可以提前控制的，哪些是不可控的。這樣才能在最開(kāi)始的時(shí)候就想清楚未來(lái)的所有影響點(diǎn)，提前介入提前預(yù)防，以提升項(xiàng)目成功率!
如果你在立項(xiàng)的過(guò)程中，將這些問(wèn)題都想清楚了，那么立項(xiàng)的成功率將會(huì)大大提升!