管理者如何用好自己的時(shí)間？
發(fā)布時(shí)間：2018/11/15 17:59:00
作為一名項(xiàng)目管理者，很多工作實(shí)際做起來(lái)要比想象中的難得多，有些時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)間都不夠用，感覺(jué)時(shí)間會(huì)莫名其妙的溜走，那么是誰(shuí)偷走了時(shí)間呢？下面跟隨項(xiàng)目管理軟件客服一起來(lái)了解下~
1、被種種瑣事偷走了
超過(guò)一半的老板經(jīng)常事無(wú)巨細(xì)，親力親為。這些老板不善于放權(quán)，活得很累。他們被瑣事纏身，沒(méi)有更多的時(shí)間投入公司的戰(zhàn)略規(guī)劃。老板們雖然在團(tuán)隊(duì)建設(shè)上花費(fèi)很多時(shí)間，但效果不及預(yù)期，這也是他們不敢放權(quán)的一個(gè)重要原因。
2、被客戶、供應(yīng)商，以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)偷走了
老板們把最多的時(shí)間花費(fèi)在客戶/供應(yīng)商管理與維護(hù)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面。這兩項(xiàng)工作的確值得花費(fèi)時(shí)間。但是，他們?cè)诠疚磥?lái)規(guī)劃上花費(fèi)的時(shí)間最少，這就是問(wèn)題所在。如果公司發(fā)展方向錯(cuò)誤，則其他的一切努力都是“竹籃打水一場(chǎng)空”。
3、被救火的事情偷走了
有50%的老板以周為單位做計(jì)劃;以季度及半年以上為單位來(lái)制訂計(jì)劃的老板僅占23%。換言之，許多老板在時(shí)間管理上常常處于救火的狀態(tài)，而不是達(dá)到理想的狀態(tài)，即：做重要且不緊急的事情。
4、被處理能力下降的大腦偷走了
大部分老板依賴自己的大腦來(lái)管理時(shí)間，這實(shí)際上非常不可靠。人的大腦的處理能力是有限的，負(fù)荷越重，處理能力自然要下降。老板們需要常常清理大腦，釋放大腦。
秘書(shū)的作用沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。要像華為那樣，在公司發(fā)展初期就實(shí)施秘書(shū)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，培養(yǎng)能干的秘書(shū)隊(duì)伍，從而把老板和管理團(tuán)隊(duì)解放出來(lái)，把更多時(shí)間用于公司戰(zhàn)略的制定和監(jiān)督執(zhí)行。
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