中天六建背景
“中天建設(shè)”在國內(nèi)已形成以杭州、上海、北京、西安、武漢、廣州、天津、成都、沈陽等中心城市為主的區(qū)域市場,經(jīng)營地域覆蓋國內(nèi)20幾個省、市、自治區(qū),海外業(yè)務(wù)已拓展到非洲、東盟、南亞等地,年竣工面積超2300萬平方米。中天建設(shè)的設(shè)計板塊由“中天設(shè)計”、“中怡設(shè)計”、“天怡設(shè)計”三家綜合型設(shè)計院和多家專業(yè)型設(shè)計院組成,杭州、上海兩座設(shè)計研發(fā)大樓先后投入使用。近幾年來,中天建設(shè)通過調(diào)結(jié)構(gòu)、促升級、控風(fēng)險、求發(fā)展,從土建施工型向技術(shù)型、質(zhì)量型、投融資結(jié)合型、總承包型和建筑工業(yè)化產(chǎn)品服務(wù)集成供應(yīng)商轉(zhuǎn)變。因?qū)嵤┳吭降目冃Ч芾?,“中天建設(shè)”被浙江省政府授予首屆省政府質(zhì)量獎。在“中國建筑業(yè)競爭力百強”排行榜中,位列民營建筑企業(yè)第一位。
中天建設(shè)集團(tuán)有限公司第六建設(shè)公司(簡稱“中天六建”)是中天建設(shè)在華中地區(qū)的區(qū)域性分支機構(gòu),致力于拓展湖北、湖南市場。自1997年入駐武漢以來,公司拓市場、強管理、創(chuàng)品牌,成功構(gòu)建了以武漢和長沙為核心市場,輻射兩省各地市州市場的總體格局,下設(shè)湖南分公司以及襄陽、荊州、宜昌、黃石、衡陽、邵陽、常德七個辦事處,業(yè)務(wù)涉及房屋建筑、機電安裝、裝飾裝修、市政路橋等,年經(jīng)營規(guī)模超70億元。
推進(jìn)項目管理標(biāo)準(zhǔn)化
中天集團(tuán)每年兩次的項目現(xiàn)場會,2017年由中天六建接棒,會議主題“求實、務(wù)實、扎實推進(jìn)項目管理標(biāo)準(zhǔn)化”,重點開發(fā)項目成本管理信息化平臺。2016年末,六建領(lǐng)導(dǎo)通過多家供應(yīng)商對比,最終選擇了北京邦永科技有限公司PM2項目管理總承包版本(以下簡稱PM2)。PM2從項目材料全成本,專業(yè)分包成本,勞務(wù)成本,設(shè)備成本,管理費用五個管道全面、動態(tài)跟蹤項目成本,通過協(xié)同辦公、系統(tǒng)預(yù)警機制給領(lǐng)導(dǎo)人提供決策依據(jù)。后期還將推進(jìn)供應(yīng)商在線詢價,項目安全管理,項目資料管理,人力資源管理。

核心功能模塊介紹
1 協(xié)同辦公
協(xié)同辦公子系統(tǒng)實現(xiàn)核心業(yè)務(wù)和日常行政的流轉(zhuǎn)審批,可用于處理各種企業(yè)消息和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)審批,如在合同簽定、合同變更、進(jìn)度計劃調(diào)整、采購招標(biāo)等方面。它以強大的工作流引擎為核心,基于業(yè)務(wù)平臺,運用了流轉(zhuǎn)技術(shù),實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞,實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的審批流轉(zhuǎn)功能。
2 合同管理
包括合同審批、登記、收付款、變更、結(jié)算等各類業(yè)務(wù)。
根據(jù)清晰分類、統(tǒng)一管理的原則,分類管理合同金額、稅票、承包范圍、計量計價、工程付款、履約保證合同審批、合同檔案、合同變更、合同計量計價、稅票登記、進(jìn)度款結(jié)算、資金使用計劃、合同撥付、資金管理、履約保證等10個關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息,多種報表從不同的角度和層次,動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。合同電子文檔永久保存,相關(guān)審核流程可穿透查詢。質(zhì)保期到期自動提醒,及時處理收款及合同履約完結(jié)手續(xù)。
3 物資管理
作為成本核算的重點與核心,物資管理模塊實現(xiàn)了工程項目中材料設(shè)備的全過程動態(tài)管理。包括供應(yīng)商管理、計劃管理、采購管理、出入庫管理、結(jié)算管理等共19個管理環(huán)節(jié),并通過設(shè)置預(yù)算總量、計劃總量、日常需求進(jìn)行三量控制,全面跟蹤反饋材料設(shè)備的需求、申請、采購、入庫、領(lǐng)用、庫存的狀況,并結(jié)合退料、調(diào)拔、報廢、盤點及時把控項目物資成本。同時,豐富的查詢報表實現(xiàn)不同角度對項目材料設(shè)備的統(tǒng)計與分析。
4 物資管理
精細(xì)化成本管理是企業(yè)提高價格競爭力的核心手段。成本核算根據(jù)成本要素的組成、結(jié)合企業(yè)費用支出方式,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶⒊杀究颇縿澐譃槿斯べM、材料費、機械費、專業(yè)分包費、其它直接費、間接費等14項費用科目。并根據(jù)項目不同階段,依據(jù)合同清單、企業(yè)發(fā)包價格指導(dǎo)庫、結(jié)合項目實際發(fā)包方式,實現(xiàn)項目預(yù)算、計劃、實際成本三算對比。
成本清單精細(xì)劃分至樓層或部位,內(nèi)部結(jié)算根據(jù)不同崗位設(shè)置申請、審核、復(fù)核權(quán)限。流程管理清單化,超出計劃子目將無法結(jié)算,超出計劃量或價時系統(tǒng)高亮提示,及時有效掌握項目成本動態(tài),控制項目成本。
多張分析報表,詳實記錄成本數(shù)據(jù),系統(tǒng)支持逐層查詢分解,穿透到業(yè)務(wù)單據(jù)。
5 資金管理
資金管理模塊掛鉤合同、結(jié)算、票據(jù)、物流等信息,并實現(xiàn)穿透核查、大數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計及更新功能,有效適用“營改增”形態(tài)下的四流合一要求,降低稅務(wù)風(fēng)險。
資金支出收入單、資金支出單詳細(xì)記錄每筆項目資金情況,統(tǒng)一的資金出入口,及時了解整個項目資金狀況。
6 檔案管理
文檔管理結(jié)合企業(yè)管理要求,科學(xué)的將項目文檔分為:安全、質(zhì)量、商務(wù)、勞務(wù)、施工、公共資料管理共6大類26小類,完整記錄工程管理過程信息;
嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置、強大的檢索功能、永久的原件保存、詳細(xì)的借閱、歸還記錄,保證資料的及時性、有效性、安全性。
項目管理信息化展望
中天六建項目管理平臺具有開放性和成長性,后期還將陸續(xù)進(jìn)行招投標(biāo)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理等其它版塊的開發(fā)。實施過程中六建先期以臺銀城直營項目為試點,進(jìn)行各期數(shù)據(jù)及功能的試運行,在試運行1個月后又逐漸向其它項目推廣,從而全面推動項目管理標(biāo)準(zhǔn)化、精益化。