實(shí)施過(guò)程
賽鼎工程公司是我國(guó)較早具有承包國(guó)外工程能力的工程公司,經(jīng)過(guò)多年國(guó)內(nèi)外工程總承包項(xiàng)目的錘煉,形成了一套行之有效的項(xiàng)目管理方法,擁有一批素質(zhì)較高的工程總承包專業(yè)人員及較完善的項(xiàng)目管理規(guī)范和制度,然而隨著近年來(lái)國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目管理環(huán)境的提升,以及賽鼎公司國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的拓展,公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)增長(zhǎng)速度加快,對(duì)公司的項(xiàng)目管理提出了新的要求,于是賽鼎公司在實(shí)施邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)之前,首先統(tǒng)一和規(guī)范了公司OBS、WBS詞典、材料庫(kù)編碼、各部門(mén)流程等方面內(nèi)容。在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的前提下,賽鼎公司領(lǐng)導(dǎo)謹(jǐn)慎決策采用先示范、后推廣的實(shí)施方法,首先在一個(gè)大型EPC項(xiàng)目上運(yùn)用邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng),在應(yīng)用范圍上逐步擴(kuò)大;成立了信息中心牽頭各部門(mén)核心成員參與的PM2項(xiàng)目管理小組,為邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)在各部門(mén)的逐步滲透起到了良好的作用。
實(shí)施效果
經(jīng)過(guò)半年多的推廣應(yīng)用,項(xiàng)目管理信息化工作已經(jīng)取得了初步成果:
實(shí)現(xiàn)了賽鼎工程有限公司“三控、三管、一協(xié)調(diào)”的要求。
(1)“三控”指進(jìn)度控制、費(fèi)用控制、質(zhì)量控制。
項(xiàng)目管理中時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量三者之間相互聯(lián)系、相互影響、相互制約,保證三者之間的均衡合理是項(xiàng)目管理追求的基本目標(biāo)。
邦永PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)度計(jì)劃是整個(gè)項(xiàng)目管理的主線,費(fèi)用管理、質(zhì)量管理與進(jìn)度關(guān)聯(lián),從而動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)時(shí)間與費(fèi)用和質(zhì)量之間的平衡。另外PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)為適應(yīng)目前國(guó)內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)管理普遍達(dá)不到的資源與WBS節(jié)點(diǎn)掛接、進(jìn)度變更較多的特點(diǎn),還可實(shí)現(xiàn)目前國(guó)內(nèi)工程企業(yè)普遍采用的方式:以合同管理為基礎(chǔ),項(xiàng)目收支為主線,進(jìn)行成本控制。
質(zhì)量管理通過(guò)項(xiàng)目的質(zhì)量檢測(cè)計(jì)劃(包括項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量缺陷的定義、設(shè)備檢測(cè)計(jì)劃等)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行跟蹤管理,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的PDCA循環(huán)。
(2)“三管”指合同管理、文檔管理和HSE管理。
合同管理:PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)合同進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理,依據(jù)合同撥付計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工程合同履行過(guò)程中洽商、變更、索賠等的有序管理。系統(tǒng)中的報(bào)警和提示功能可以為企業(yè)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)跟蹤、分析和決策贏得時(shí)機(jī)。
文檔管理:項(xiàng)目過(guò)程中的文檔管理可為公司知識(shí)管理奠定基礎(chǔ),為以后的項(xiàng)目提供可靠的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。文檔的檢索、借閱、歸還等功能可實(shí)現(xiàn)文檔的共享,文檔數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置可實(shí)現(xiàn)文檔安全管理。
HSE管理:項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中定期召開(kāi)安全會(huì)議,對(duì)安全進(jìn)行動(dòng)態(tài)的檢查,形成“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題-安全問(wèn)題通知-安全問(wèn)題整改-安全問(wèn)題整改反饋”的循環(huán)動(dòng)態(tài)跟蹤管理過(guò)程。
(3)一協(xié)調(diào)
PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)整體架構(gòu)的模式使得PM2各功能模塊之間的數(shù)據(jù)溝通暢通無(wú)阻,通過(guò)PM2的協(xié)同辦公模塊為項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)的審批流轉(zhuǎn)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)傳遞、辦公文檔的溝通等提供了方便快捷的平臺(tái),使得項(xiàng)目數(shù)據(jù)溝通及時(shí)有效,避免了重復(fù)工作和數(shù)據(jù)冗余。
賽鼎公司PM2項(xiàng)目組成員發(fā)揮“開(kāi)拓創(chuàng)新”精神,對(duì)PM2項(xiàng)目管理軟件的功能進(jìn)行了深度挖掘,在協(xié)同辦公和設(shè)計(jì)協(xié)作方面進(jìn)行了擴(kuò)展應(yīng)用,充分發(fā)揮了PM2的功能,為賽鼎公司管理流程的優(yōu)化和改進(jìn)進(jìn)行了初步探索。
解決了邦永PM2與其他管理系統(tǒng)之間的接口。
后記
賽鼎公司的實(shí)施工作仍在進(jìn)展中,邦永公司也將積極配合下一步的實(shí)施工作,相信實(shí)施中還會(huì)碰出新的火花和新的思路。
客戶評(píng)介
經(jīng)過(guò)多方努力后,邦永的產(chǎn)品已經(jīng)在我們這達(dá)到了我們預(yù)期的使用目標(biāo),我們也慶幸能選擇對(duì)的軟件公司來(lái)和我們一起建設(shè)我們的信息化工作,經(jīng)過(guò)PM2的實(shí)施及使用,我更深的體會(huì)到了軟件只是一個(gè)產(chǎn)品,服務(wù)才是至關(guān)重要的,相信沒(méi)有邦永公司的服務(wù),我們也不會(huì)有現(xiàn)在的信息化成績(jī)。
——信息中心主任 趙晉平