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編制結構

實施過程

賽鼎工程公司是我國較早具有承包國外工程能力的工程公司，經(jīng)過多年國內(nèi)外工程總承包項目的錘煉，形成了一套行之有效的項目管理方法，擁有一批素質較高的工程總承包專業(yè)人員及較完善的項目管理規(guī)范和制度，然而隨著近年來國內(nèi)外項目管理環(huán)境的提升，以及賽鼎公司國內(nèi)外市場的拓展，公司規(guī)模不斷擴大，企業(yè)增長速度加快，對公司的項目管理提出了新的要求，于是賽鼎公司在實施邦永PM2項目管理系統(tǒng)之前，首先統(tǒng)一和規(guī)范了公司OBS、WBS詞典、材料庫編碼、各部門流程等方面內(nèi)容。在統(tǒng)一標準和規(guī)范的前提下，賽鼎公司領導謹慎決策采用先示范、后推廣的實施方法，首先在一個大型EPC項目上運用邦永PM2項目管理系統(tǒng)，在應用范圍上逐步擴大；成立了信息中心牽頭各部門核心成員參與的PM2項目管理小組，為邦永PM2項目管理系統(tǒng)在各部門的逐步滲透起到了良好的作用。

實施效果

經(jīng)過半年多的推廣應用，項目管理信息化工作已經(jīng)取得了初步成果：

實現(xiàn)了賽鼎工程有限公司“三控、三管、一協(xié)調(diào)”的要求。

（1）“三控”指進度控制、費用控制、質量控制。

項目管理中時間、費用、質量三者之間相互聯(lián)系、相互影響、相互制約，保證三者之間的均衡合理是項目管理追求的基本目標。

邦永PM2項目管理系統(tǒng)中進度計劃是整個項目管理的主線，費用管理、質量管理與進度關聯(lián)，從而動態(tài)實現(xiàn)時間與費用和質量之間的平衡。另外PM2項目管理系統(tǒng)為適應目前國內(nèi)現(xiàn)場管理普遍達不到的資源與WBS節(jié)點掛接、進度變更較多的特點，還可實現(xiàn)目前國內(nèi)工程企業(yè)普遍采用的方式：以合同管理為基礎，項目收支為主線，進行成本控制。

質量管理通過項目的質量檢測計劃（包括項目質量目標、驗收標準、質量缺陷的定義、設備檢測計劃等）對項目質量進行跟蹤管理，實現(xiàn)質量管理的PDCA循環(huán)。

（2）“三管”指合同管理、文檔管理和HSE管理。

合同管理：PM2項目管理系統(tǒng)對合同進行全過程的動態(tài)管理，依據(jù)合同撥付計劃，實現(xiàn)工程合同履行過程中洽商、變更、索賠等的有序管理。系統(tǒng)中的報警和提示功能可以為企業(yè)及時進行數(shù)據(jù)跟蹤、分析和決策贏得時機。

文檔管理：項目過程中的文檔管理可為公司知識管理奠定基礎，為以后的項目提供可靠的經(jīng)驗數(shù)據(jù)。文檔的檢索、借閱、歸還等功能可實現(xiàn)文檔的共享，文檔數(shù)據(jù)權限設置可實現(xiàn)文檔安全管理。

HSE管理：項目執(zhí)行過程中定期召開安全會議，對安全進行動態(tài)的檢查，形成“發(fā)現(xiàn)問題－安全問題通知－安全問題整改－安全問題整改反饋”的循環(huán)動態(tài)跟蹤管理過程。

（3）一協(xié)調(diào)

PM2項目管理系統(tǒng)整體架構的模式使得PM2各功能模塊之間的數(shù)據(jù)溝通暢通無阻，通過PM2的協(xié)同辦公模塊為項目相關部門的審批流轉、項目數(shù)據(jù)傳遞、辦公文檔的溝通等提供了方便快捷的平臺，使得項目數(shù)據(jù)溝通及時有效，避免了重復工作和數(shù)據(jù)冗余。

賽鼎公司PM2項目組成員發(fā)揮“開拓創(chuàng)新”精神，對PM2項目管理軟件的功能進行了深度挖掘，在協(xié)同辦公和設計協(xié)作方面進行了擴展應用，充分發(fā)揮了PM2的功能，為賽鼎公司管理流程的優(yōu)化和改進進行了初步探索。

解決了邦永PM2與其他管理系統(tǒng)之間的接口。

后記

賽鼎公司的實施工作仍在進展中，邦永公司也將積極配合下一步的實施工作，相信實施中還會碰出新的火花和新的思路。

客戶評介

經(jīng)過多方努力后，邦永的產(chǎn)品已經(jīng)在我們這達到了我們預期的使用目標，我們也慶幸能選擇對的軟件公司來和我們一起建設我們的信息化工作，經(jīng)過PM2的實施及使用，我更深的體會到了軟件只是一個產(chǎn)品，服務才是至關重要的，相信沒有邦永公司的服務，我們也不會有現(xiàn)在的信息化成績。

——信息中心主任 趙晉平