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業(yè)務(wù)概況

環(huán)科院環(huán)境工程公司共有員工100余人，其中具有本科及以上學(xué)歷者占全體員工的95%，具有博士、碩士研究生學(xué)歷者占65%；具備中級以上職稱者占全體員工的70%（其中高級職稱者占30%）。公司擁有各類注冊師37人，共計注冊51人次，為公司發(fā)展與壯大提供了強大的人才保障與技術(shù)支持。

山東省環(huán)科院環(huán)境工程有限公司共設(shè)有九個科室，其中七個業(yè)務(wù)部門：水處理研究一室、水處理研究二室、生態(tài)研究室、固體廢物處理處置研究室、設(shè)備分公司、底泥研究室、綜合研究室；兩個管理部門：總工辦、管理室。

信息化動因及選型過程

EPC項目的全過程管理，是環(huán)境工程公司的核心重點業(yè)務(wù)，在邦永科技PM2之前，其一直使用國內(nèi)某OA軟件作為行政審批管理的系統(tǒng)，設(shè)計檔案則采用某款圖文檔案管理軟件進(jìn)行檔案存儲，但是，由于先天的功能設(shè)計上并非針對EPC業(yè)務(wù)，OA與檔案系統(tǒng)均不能解決公司核心業(yè)務(wù)的需求，加上近年來公司業(yè)務(wù)量急劇的上升，同時在建、驗收的項目多達(dá)幾十個，全靠人工，已經(jīng)無法滿足管理的管理要求。

EPC項目管理系統(tǒng)提上日程之后，工程公司領(lǐng)導(dǎo)以及各個業(yè)務(wù)部門對目前市場上的項目管理軟件功能進(jìn)行深入的分析，特別是對廠商是否有環(huán)保行業(yè)案例、案例客戶應(yīng)用情況等方面做了全面的考察。

經(jīng)過各方面評比及考察，邦永PM2項目管理軟件以其強大的功能、簡單易用的操作、豐富的環(huán)保工程客戶案例等諸多優(yōu)勢獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

EPC項目管理需求分析

環(huán)科院環(huán)境工程公司擬建的項目管理系統(tǒng)是為相關(guān)部門提供一個綜合性多項目管理平臺，要對整個工程項目的策劃、實施、評審、驗證和確認(rèn)交付的全過程控制（設(shè)計、采購、施工安裝、調(diào)試考核、HSE、售后服務(wù)），對項目質(zhì)量、進(jìn)度、費用以及環(huán)境、健安管理等全過程進(jìn)行管理與控制。

環(huán)科院環(huán)境工程公司希望通過項目管理系統(tǒng)建立起標(biāo)準(zhǔn)的項目管理數(shù)據(jù)庫和知識庫，能夠持續(xù)改進(jìn)并提升公司的項目管理水平，并滿足企業(yè)決策層、管理層和項目管理層等不同層面人員對項目管理的要求。

1、EPC主合同管理

主合同管理的需求目標(biāo)主要是:建立企業(yè)對外承接的工程EPC總承包合同詳細(xì)臺賬資料，滿足管理層日常的動態(tài)合同資料查詢和月度、季度、年度固定合同報表資料需求。

2、設(shè)計管理

設(shè)計經(jīng)理根據(jù)業(yè)主主合同要求和項目管理部下達(dá)的設(shè)計計劃里程碑編制具體的設(shè)計計劃，報審批后按計劃執(zhí)行設(shè)計任務(wù)。需要在系統(tǒng)中實現(xiàn)設(shè)計過程中各個專業(yè)的協(xié)同。

根據(jù)《設(shè)計條件協(xié)作表》來跟蹤各個專業(yè)的進(jìn)展情況，定期反饋設(shè)計中的各種問題，設(shè)計部及時修訂設(shè)計計劃，并形成記錄和解決方案。

基于業(yè)務(wù)過程實現(xiàn)輸入輸出評審、專業(yè)提資管理、設(shè)計內(nèi)部校審等各種業(yè)務(wù)協(xié)同。

3、采購管理

采購管理為實現(xiàn)項目目標(biāo)而進(jìn)行的設(shè)備、材料、服務(wù)采購的各種過程管理，主要服務(wù)于公司或項目的的采購部門，實現(xiàn)對設(shè)備物資采購的全過程電子化控制管理。

4、施工進(jìn)度及現(xiàn)場管理

工程進(jìn)度管理：項目管理部或者項目部編制工程項目總體施工計劃，各個專業(yè)按照總體施工計劃編制各自的設(shè)計計劃、采購計劃、分包計劃等，并按計劃執(zhí)行施工任務(wù)，定期反饋進(jìn)度。項目管理部對計劃和實際進(jìn)度定期進(jìn)行對比和動態(tài)調(diào)整。

施工管理：項目部針對業(yè)主方對現(xiàn)場管理、場地管理、施工記錄、質(zhì)量安全、組織協(xié)調(diào)的各個方面的具體要求，對項目部人員和分包商提出場地安排、施工日志、施工安全等的檢查記錄和追蹤管理的各種要求和記錄。通過《工作聯(lián)系單》及時反饋施工中存在的各種問題，形成記錄和解決方案。

質(zhì)量安全管理：質(zhì)量安全工程師根據(jù)業(yè)主要求和項目管理要求編制項目質(zhì)量安全計劃，報審批后執(zhí)行計劃。要求項目人員和分包商、供應(yīng)商人員遵守質(zhì)量安全要求，并定期檢查計劃的執(zhí)行情況，并形成記錄和解決方案。

費用管理：根據(jù)項目費用預(yù)算，進(jìn)行備用金借款。定期進(jìn)行項目費用報銷，沖抵備用金，自動歸集項目成本。

5、分包管理

項目管理部根據(jù)業(yè)主主合同和總體施工計劃編制具體的分包施工計劃，報審批后執(zhí)行計劃。并要求分包商按計劃執(zhí)行分包工程完工計劃。定期反饋分包商分包工程施工中的問題，項目管理部及時修改或者變更分包計劃，并形成記錄和解決方案。施工中遇到主合同變更或者不可預(yù)見情況，需要對分包合同進(jìn)行變更時，需詳細(xì)說明原因和過程，并對變更所造成的影響作出合理估計，形成記錄，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，修改、變更分包商合同，并按變更后的合同執(zhí)行。

6、預(yù)決算管理

實現(xiàn)投標(biāo)項目預(yù)算成本、中標(biāo)項目計劃成本、項目實施實際成本的三算對比，其中，實際成本通過設(shè)備物資采購、分包合同變更結(jié)算、費用借款報銷等各個途徑自動歸集。

7、圖紙文件資料管理

實現(xiàn)設(shè)計圖紙、項目過程文件資料的集中統(tǒng)一存儲和管理，方便共享與溝通。

業(yè)務(wù)梳理

根據(jù)山東環(huán)科院環(huán)境工程公司的管理現(xiàn)狀和項目特點，結(jié)合邦永科技在EPC項目管理領(lǐng)域的經(jīng)驗，咨詢顧問為其規(guī)劃了如下應(yīng)用流程：

整體業(yè)務(wù)流程設(shè)計上，以進(jìn)度為主線、成本控制為重點，所有的業(yè)務(wù)都可以與進(jìn)度計劃的節(jié)點掛鉤，都可以歸集項目成本。

設(shè)計人力資源安排、設(shè)備采購監(jiān)造到貨計劃、合同收款計劃、質(zhì)量計劃、安全計劃、圖檔計劃等等，都支持與進(jìn)度計劃相關(guān)聯(lián)。

通過建立包括設(shè)計管理、項目管理、采購管理、知識管理、決策支持等在內(nèi)的設(shè)計與管理一體化的管理信息系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)管理規(guī)范化、信息資源利用的最大化，促進(jìn)公司協(xié)同工作效率和管理水平的提升，為公司發(fā)展決策提供及時有效地支持。

☆ 對于業(yè)務(wù)部門的用戶來講，這是一個協(xié)同工作的平臺，解決E、P、C之間溝通不暢導(dǎo)致的內(nèi)耗，“我該做什么”“下一步到哪去”通過系統(tǒng)自動實現(xiàn)。

☆ 對于中層管理者而言，可以知道各個項目的即時進(jìn)展情況、知曉各個項目所遇到的問題、了解每個項目的成本費用及預(yù)算毛利變化、清楚本部門每個員工在做些什么。

☆ 對于公司決策層來講，這是一個統(tǒng)管全局的【領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙】，為決策者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和依據(jù)，使之能夠預(yù)測、分析、評價項目建設(shè)過程；既可以查看匯總形成的報表，也可以向下穿透到最底層的單據(jù)查看信息來源、分析問題。

針對環(huán)科院環(huán)境工程公司重點關(guān)注的設(shè)計管理業(yè)務(wù)，邦永科技咨詢顧問依據(jù)其管理特點和要求，設(shè)計了如下管理流程：

通過設(shè)計進(jìn)度計劃、進(jìn)度跟蹤隨時關(guān)注設(shè)計業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，通過設(shè)計策劃表、輸入輸出評審等業(yè)務(wù)單據(jù)，與計劃跟蹤相結(jié)合，實現(xiàn)設(shè)計過程的業(yè)務(wù)協(xié)同。