核工業(yè)北京地質(zhì)研究院應(yīng)用案例
核工業(yè)北京地質(zhì)研究院
核工業(yè)北京地質(zhì)研究院(以下簡稱“核地研院”)成立于1959年3月，是一所以鈾礦地質(zhì)為主的多學(xué)科綜合性研究機(jī)構(gòu)，為我國原子能事業(yè)的發(fā)展作出了重大貢獻(xiàn)?，F(xiàn)設(shè)有地質(zhì)礦產(chǎn)、遙感技術(shù)應(yīng)用、環(huán)境工程、分析測試、物化探、儀器開發(fā)和科技信息等7個研究所和3個民品開發(fā)公司、12個管理處室，并建有1個國家級重點(diǎn)實驗室：遙感信息與圖像分析技術(shù)國家級重點(diǎn)實驗室；3個中核集團(tuán)重點(diǎn)實驗室：鈾資源勘查與評價技術(shù)、遙感與圖像分析技術(shù)、高放廢物地質(zhì)處置評價技術(shù)重點(diǎn)實驗室；2個國際技術(shù)聯(lián)合中心：中國國家原子能機(jī)構(gòu)(CAEA)和國際原子能機(jī)構(gòu)(IAEA)鈾礦資源勘查技術(shù)和放射性廢物技術(shù)聯(lián)合中心；同時，建有核工業(yè)地質(zhì)分析測試中心。
免費(fèi)試用應(yīng)用分析
1、項目背景
核工業(yè)北京地質(zhì)研究院項目信息管理系統(tǒng)以科研過程管理為核心，整合項目規(guī)劃、立項、計劃、項目進(jìn)度、資源、經(jīng)費(fèi)等要素，構(gòu)建核工業(yè)北京地質(zhì)研究院以計劃驅(qū)動的項目集中管控平臺，并實現(xiàn)項目信息的網(wǎng)上管理、流轉(zhuǎn)和共享。能實現(xiàn)對于科研項目和商業(yè)項目的管理。該系統(tǒng)主要包括不同渠道項目項目規(guī)劃指南、立項管理、計劃管理、進(jìn)度管理、資源管理、經(jīng)費(fèi)管理、考核管理、成果管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、統(tǒng)計分析、管理制度等功能，并具有項目信息、人員組織機(jī)構(gòu)信息等數(shù)據(jù)模塊和接口。涉及業(yè)務(wù)部門主要包括院領(lǐng)導(dǎo)、項目管理部門、有關(guān)職能部門和各研究所。
通過建立綜合核地研院項目管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)與各項目間的協(xié)同辦公，進(jìn)行多項目管理。要求通過信息化手段，加強(qiáng)各項目間的工作協(xié)同，快速獲取各個項目的進(jìn)度、合同、物資、成本、文檔資料等信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總及對比分析，以實現(xiàn)對項目的監(jiān)管。同時項目管理系統(tǒng)的建設(shè)，為各個部門、人員搭建一個統(tǒng)一的溝通平臺，實現(xiàn)大家的協(xié)作及信息共享。
2、信息化實施歷程
核工業(yè)北京地質(zhì)研究院與邦永科技公司的合作始于2017年6月，先后實施完成了項目立項管理、項目設(shè)計管理、項目預(yù)算管理、項目實施管理、項目驗收管理、項目成果管理、項目評審管理、項目計量管理、項目進(jìn)度管理、項目合同管理、項目成本管理、項目資金管理、項目文檔管理、領(lǐng)導(dǎo)總覽、項目統(tǒng)計分析管理、自定義表單管理、并與OA系統(tǒng)的集成、門戶系統(tǒng)集成，輔助決策系統(tǒng)集成，等系統(tǒng)的實施工作。根據(jù)PM2項目管理實施方法論分為7個階段進(jìn)行。
（1）藍(lán)圖設(shè)計階段：6月23日—7月28日
√ 業(yè)務(wù)部門調(diào)研
√ 調(diào)研報告專家評審
√ 評審意見修改
√ 調(diào)研報告確認(rèn)
（2）系統(tǒng)搭建階段：7月29日—8月19日
√ 系統(tǒng)搭建
√ 系統(tǒng)調(diào)試
√ 系統(tǒng)BUG測試
√ 系統(tǒng)功能總集評審
√ 系統(tǒng)功能修改
√ 功能模塊確認(rèn)
（3）接口開發(fā)階段：8月19日—9月18日
√ OA系統(tǒng)集成設(shè)備臺賬
√ 門戶系統(tǒng)集成消息待辦，組織用戶信息同步
√ 輔助決策系統(tǒng)集成項目數(shù)據(jù)推送
（4）產(chǎn)品培訓(xùn)階段：9月09日—9月30日
√ 系統(tǒng)管理員培訓(xùn)
√ 業(yè)務(wù)人員操作培訓(xùn)
√ 業(yè)務(wù)人員上機(jī)實戰(zhàn)
（5）多平臺整合階段：9月30日-10月30日
（6）全面試運(yùn)行階段：11月1日-2018年1月30日
√ 試運(yùn)行建議匯總
√ 試運(yùn)行建議修改
√ 試運(yùn)行匯報排練
√ 全面上線試運(yùn)行
（7）項目驗收交付階段：2018年3月30日
3、業(yè)務(wù)需求
系統(tǒng)應(yīng)充分結(jié)合地研院不同渠道科研項目的類別，并覆蓋科研項目管理的主要流程或節(jié)點(diǎn)（環(huán)節(jié)）：規(guī)劃指南-立項-任務(wù)書編制-實施方案審查-野外中期質(zhì)量檢查和驗收-月度、季度、年度成果提交-總成果驗收和資料歸檔等。
項目庫
記錄項目的基本信息，可實現(xiàn)對不同渠道項目信息進(jìn)行管理，包括增加、刪除、修改、查詢等操作。
(1)項目規(guī)劃管理
規(guī)劃的制定與發(fā)布
包括院、各研究所不同渠道項目5年規(guī)劃的制定、審定與發(fā)布，各類專項規(guī)劃的制定與發(fā)布，根據(jù)國家各部委發(fā)布的立項指南中各項規(guī)定，管理立項前期調(diào)研、論證相關(guān)資料。
(2)項目立項管理
科研項目在啟動之前，需要經(jīng)過項目論證、立項申請、立項審批、項目正式立項等過程，立項單位項目立項負(fù)責(zé)人及項目管理部門通過系統(tǒng)記錄項目立項過程中的信息（例如項目名稱、立項論證報告等），啟動立項審批流程，管理立項過程。無論項目最終是否被正式確立，通過系統(tǒng)對立項過程進(jìn)行管理，項目管理人員及院決策層能夠清晰掌握立項狀態(tài)、進(jìn)展和結(jié)果，提高立項管理能力。
(3)項目可行性研究管理
科研項目在立項之后，需要對項目可行性進(jìn)行分析，撰寫項目任務(wù)書或?qū)嵤┓桨?。主要流程包括：可研報告（任?wù)書或?qū)嵤┓桨福┑木幹?、評審和報批，項目負(fù)責(zé)人及項目管理部門通過系統(tǒng)跟蹤記錄可研管理的每一個流程環(huán)節(jié)。在可研報告編制階段，項目負(fù)責(zé)人及管理部門通過系統(tǒng)跟蹤可研報告編制進(jìn)程；當(dāng)可研報告編制結(jié)束，進(jìn)入評審階段，項目負(fù)責(zé)人通過系統(tǒng)將報告提交管理部門，管理部門組織進(jìn)行院級評審，評審意見反饋項目負(fù)責(zé)人，進(jìn)一步修改完善；通過院級評審的可研報告按流程向上級單位行文報批。
(4)項目計劃管理
①里程碑計劃管理
里程碑計劃主要通過合同或指令性計劃等約束條件，建立項目主要階段的完成節(jié)點(diǎn)，其主要作用體現(xiàn)在兩個方面：
A:建立了全生命周期范圍的項目計劃總體框架。
項目管理者可通過里程碑計劃知曉項目的總體進(jìn)展情況，從而從全局的角度把握項目的進(jìn)度安排。
B:為年度計劃提供的界定。
里程碑計劃決定了年度計劃的內(nèi)容范圍，使年度計劃不再孤立，而是成為項目的總體計劃有機(jī)的一部分。
②年度計劃管理
年度計劃是項目全生命周期計劃的進(jìn)一步分解，主要目的是明確各項輸入輸出的時間節(jié)點(diǎn)，可根據(jù)管理需要按年度滾動編制。由業(yè)務(wù)主管部門牽頭，各部門協(xié)同編制，并經(jīng)審批統(tǒng)一發(fā)布。在每月由業(yè)務(wù)主管部門牽頭，各部門細(xì)化年度計劃并到具體的任務(wù)，分配參與資源，由此形成月份計劃和資源計劃。
年度計劃編制的依據(jù)是項目全生命周期計劃與項目WBS(項目工作分解結(jié)構(gòu))，計劃編制時，在實時共享的同一計劃數(shù)據(jù)環(huán)境下，實現(xiàn)各部門在線計劃編制、下達(dá)、提交、審核、批準(zhǔn)以及發(fā)布的業(yè)務(wù)處理過程，滿足各級組織計劃管理人員之間數(shù)據(jù)的快速傳遞、分享、鎖定、結(jié)構(gòu)化審核等協(xié)同管理要求。系統(tǒng)提供的具體功能包括：
③季度計劃管理
年度計劃發(fā)布后，在每季度由業(yè)務(wù)主管部門牽頭，各部門細(xì)化年度計劃并到具體的任務(wù)，由此形成季度計劃。
④月份計劃管理
年度計劃發(fā)布后，在每月由業(yè)務(wù)主管部門牽頭，各部門細(xì)化年度計劃并到具體的任務(wù)，由此形成月份計劃。月份計劃是真正執(zhí)行的計劃，每月滾動編制，作為考核的依據(jù)。
月份計劃管理提供如下功能：
√ 實現(xiàn)在年度計劃WBS節(jié)點(diǎn)或任務(wù)下分解計劃；
√ 月份計劃編制功能點(diǎn)與年度計劃一致，請參考年度計劃功能描述。
⑤JYK工作計劃管理
實現(xiàn)JYK工作計劃管理，包括年度JYK方案編制與審查、JYK里程碑節(jié)點(diǎn)管理、JYK考核管理等。
(5)項目進(jìn)度管理
項目立項審批通過后，正式進(jìn)入項目生命周期管理，即任務(wù)書編制與下達(dá)，實施方案編制與審查，野外中期質(zhì)量檢查預(yù)驗收，月報、季報、年報的提交與審查，總成果驗收，項目資料的匯交與歸檔等。項目進(jìn)度管理功能需覆蓋上述功能模塊。
表2-10 項目進(jìn)度管理功能點(diǎn)
(6)項目資源管理
建立項目設(shè)備與人才資源庫，并支持將資源分配到相應(yīng)項目。資源基本信息管理主要實現(xiàn)對資源基本信息的維護(hù)，包括資源的名稱、資源的分類、可得的最大單位數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)和超時工時率以及成本等數(shù)據(jù)項。
(7)項目采購管理
建立由科研項目采購的合同臺賬，合同數(shù)據(jù)來源與綜合辦公管理系統(tǒng)，兩系統(tǒng)做數(shù)據(jù)集成。建立基于科研項目采購的設(shè)備和技術(shù)服務(wù)（外協(xié)項目）信息臺賬，數(shù)據(jù)來源與綜合辦公系統(tǒng)做數(shù)據(jù)集成。
采購合同計劃進(jìn)度管理，包括采購過程記錄和審批、合同簽訂、合同執(zhí)行進(jìn)度、付款進(jìn)度、驗收計劃等管理。
(8)項目經(jīng)費(fèi)管理
項目經(jīng)費(fèi)管理主要分為項目經(jīng)費(fèi)計劃管理、項目預(yù)算編制、項目預(yù)算審核審批、項目預(yù)算執(zhí)行和分析三個部分。在項目預(yù)算中應(yīng)明確項目的目標(biāo)、范圍、預(yù)算、風(fēng)險及相關(guān)內(nèi)容。最終實現(xiàn)以項目為主線，以策劃為牽引，對項目策劃、項目執(zhí)行及項目結(jié)束后評價的閉環(huán)管理。項目信息系統(tǒng)中錄入項目年度預(yù)算分類數(shù)據(jù)，從財務(wù)系統(tǒng)獲取預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)，并做統(tǒng)計分析。
系統(tǒng)以項目需求為源頭，實現(xiàn)項目經(jīng)費(fèi)信息的維護(hù)管理，主要實現(xiàn)項目的收入預(yù)測、項目全生命周期預(yù)算、項目年度預(yù)算、項目人力投入預(yù)測等功能。
(9)成果管理
具備按項目匯總計劃的結(jié)論報告的查詢功能，支持按項目上傳成果附件的功能。該模塊包含報獎管理功能。
成果管理主要分為科技成果鑒定、科技成果獎申報、GF報告管理、年報統(tǒng)計管理、院內(nèi)發(fā)表論文統(tǒng)計及查詢、知識產(chǎn)權(quán)管理等功能。
(10)統(tǒng)計分析管理
針對系統(tǒng)建設(shè)的計劃管理、進(jìn)度管理等模塊信息，對各項指標(biāo)進(jìn)行綜合統(tǒng)計分析，并結(jié)合各種圖表進(jìn)行綜合展示。在集團(tuán)考核計劃、院級年度計劃及院級月份計劃范圍內(nèi)，按任務(wù)來源、項目名稱、項目性質(zhì)、項目屬性、項目類別、用戶及總體單位等信息，為各級管理人員提供多維度、多層次、多方式的綜合查詢及統(tǒng)計分析服務(wù)。
以同比、環(huán)比、趨勢等分析方法實現(xiàn)計劃完成率、預(yù)警信息的統(tǒng)計分析，輔助各級領(lǐng)導(dǎo)決策。
具體功能點(diǎn)如下：
● 按項目統(tǒng)計計劃完成數(shù)和完成率；
● 按單位統(tǒng)計計劃完成數(shù)和完成率；
● 按單位統(tǒng)計計劃完成數(shù)和完成率；
(11)管理制度查閱
系統(tǒng)提供健全的管理制度(側(cè)重與項目有關(guān)的制度、規(guī)定等)供項目參與者查閱，做到在項目實施中有章可循、有法可依。
(12)權(quán)限管理
系統(tǒng)需提供完善嚴(yán)密的權(quán)限控制機(jī)制，來保證數(shù)據(jù)的安全。根據(jù)用戶對權(quán)限管理要求的嚴(yán)格程度，提供分級的權(quán)限管理機(jī)制，系統(tǒng)支持自頂向下的逐級分配權(quán)限的管理模式，系統(tǒng)權(quán)限包含功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限、業(yè)務(wù)流程權(quán)限三級權(quán)限，其中數(shù)據(jù)權(quán)限包括數(shù)據(jù)對象權(quán)限、字段權(quán)限和字段范圍權(quán)限。
①功能權(quán)限：根據(jù)功能的劃分來為操作員設(shè)置權(quán)限。功能權(quán)限不僅能夠設(shè)置到最末一級菜單功能，而且能夠設(shè)置到每個功能中的各個按鈕。由于可以將權(quán)限明細(xì)到功能按鈕級，保證功能權(quán)限的最明細(xì)化；
②數(shù)據(jù)權(quán)限：在功能權(quán)限的基礎(chǔ)上，針對具體的業(yè)務(wù)對象或者數(shù)據(jù)內(nèi)容提供更進(jìn)一步的權(quán)限設(shè)置；
應(yīng)用效果
1、領(lǐng)導(dǎo)動態(tài)掌控全局
PM2項目管理系統(tǒng)真正實現(xiàn)了項目運(yùn)作的實時、動態(tài)控制，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時了解項目資金、項目進(jìn)度、成本費(fèi)用的情況，了解各個部門工作各項工作的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)，滿足高層領(lǐng)導(dǎo)對項目的宏觀整體分析。
2、改善了內(nèi)部溝通環(huán)境
PM2項目管理系統(tǒng)為各層次的管理者提供了一種“標(biāo)準(zhǔn)的溝通語言”，在各種層次的項目溝通、會議中，針對具體工作問題研究方案，大大加強(qiáng)了項目信息溝通的及時性、準(zhǔn)確性、有效性。
3、管理理念升華
PM2項目管理系統(tǒng)應(yīng)用，不能簡單地理解為購買了一個信息技術(shù)的工具，而是引入了一套科學(xué)的管理方法--項目管理知識體系（PMBOK），工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、關(guān)鍵路線法（CPM）、計劃評審技術(shù)（PERT）等技術(shù)，明確了項目與子項目、子項目與任務(wù)，任務(wù)與資源、物資等之間的關(guān)系，使得一個復(fù)雜多變的項目變成了一個清晰可控的的過程，使許多我們在實際工作中感性認(rèn)識上升到一個新的理論高度。
4、科學(xué)分析、平衡資源
PM2項目管理系統(tǒng)，通過從宏觀到微觀，對項目實行放大鏡式的穿透式管理，從資金、工程進(jìn)度、人員、成本等各個角度，對計劃和實際數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位跟蹤分析，使人力、物資、資金等有限資源得到最合理配置，達(dá)到了資源管理的動態(tài)平衡。
5、提高決策效率
PM2項目管理系統(tǒng)，使得長期以來困擾大家的工期進(jìn)度和投資/成本情況無法整體性動態(tài)管理的問題得到了全面徹底的解決，并依據(jù)國際先進(jìn)的管理理念，將進(jìn)度/投資動態(tài)過程與目標(biāo)管理的方法得以有機(jī)結(jié)合，將項目執(zhí)行中常用的，管理層次高、涉及范圍廣的項目數(shù)據(jù)匯集生成各種項目報表，使項目中高層管理人員能及時準(zhǔn)確的掌握各種信息，為項目管理決策提供了科學(xué)而準(zhǔn)確的依據(jù)。
6、團(tuán)隊整體素質(zhì)提升
邦永PM2項目管理系統(tǒng)的實施，改變了以往各個部門管理風(fēng)格各異、水平參差不齊的狀況，將我們團(tuán)隊的管理工作統(tǒng)一到新的信息平臺上；通過項目管理的理論培訓(xùn)、操作培訓(xùn)、應(yīng)用培訓(xùn)，使員工的管理素質(zhì)得到了進(jìn)一步提高。
客戶大會總結(jié)
李子穎院長在大會總結(jié)講話中指出信息化應(yīng)用系統(tǒng)全面試運(yùn)行標(biāo)志著核地研院的信息化工作邁入了新的階段，對核地研院的管理及發(fā)展具有里程碑意義；希望通過信息化系統(tǒng)的全面運(yùn)行提升院質(zhì)量、科研、生產(chǎn)、管理方面的水平和效率；信息化系統(tǒng)運(yùn)行過程中一定要加強(qiáng)保密工作。最后，李子穎院長對參與院信息化建設(shè)的全體單位、部門和個人付出的辛勤努力表示感謝！
李子穎院長做大會總結(jié)
會議主題
會議現(xiàn)場
