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中國(guó)特色的建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)

建筑項(xiàng)目的生產(chǎn)要素有勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金，這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性，是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系，這就說(shuō)明項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)具有系統(tǒng)性的施工過(guò)程。建筑項(xiàng)目管理具有系統(tǒng)管理的特點(diǎn)。加強(qiáng)項(xiàng)目管理，必須對(duì)施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素詳細(xì)分析，認(rèn)真研究并強(qiáng)化其管理。PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)著眼于建筑施工項(xiàng)目中的各種生產(chǎn)要素的系統(tǒng)協(xié)調(diào)、有效管理，既考慮到對(duì)單個(gè)項(xiàng)目中各種生產(chǎn)因素的管理，又考慮到建筑企業(yè)管理過(guò)程中對(duì)公司有限資源的統(tǒng)籌安排及有效利用。下文就以江蘇廣宇為例，簡(jiǎn)單介紹針對(duì)建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，以及如何建立完善、高效的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)。

1、以項(xiàng)目為單位建立公司層面的項(xiàng)目管理互通平臺(tái)

建筑項(xiàng)目管理是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時(shí)限、所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算而進(jìn)行的全過(guò)程、全方位的規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)，其內(nèi)容是研究如何高效益地實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目目標(biāo)，按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在邏輯對(duì)項(xiàng)目涉及到的各個(gè)單位及部門(mén)進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，共同完成項(xiàng)目的總體目標(biāo)。

這就需要為項(xiàng)目提供可靠的、高效的溝通平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)既要能滿(mǎn)足建筑工程公司日常辦公的需要；又要能為建筑項(xiàng)目管理過(guò)程相結(jié)合，為整個(gè)建筑項(xiàng)目管理提供有效的業(yè)務(wù)支持。而目前中國(guó)大多數(shù)的建筑公司都未建立與建筑項(xiàng)目特點(diǎn)相匹配的協(xié)同辦公平臺(tái)。

PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)在綜合了建筑企業(yè)在協(xié)同辦公的共同需求以及廣宇集團(tuán)的特定要求后，建立了如上圖所示的公司辦公平臺(tái)。在硬件上，使用最經(jīng)濟(jì)、性?xún)r(jià)比較高、安全性很強(qiáng)的設(shè)備建立既能滿(mǎn)足公司現(xiàn)階段需求有能符合將來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的信息化需要的硬件設(shè)施，并為公司以后硬件及信息化發(fā)展預(yù)留充裕的空間及相關(guān)接口。在軟件上建立專(zhuān)門(mén)的對(duì)內(nèi)和對(duì)外的信息通道，對(duì)內(nèi)串聯(lián)公司總部及分公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行有效監(jiān)管，并為項(xiàng)目部提供高效的上報(bào)及反應(yīng)通道，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的信息高速互通；對(duì)外建立公司的信息發(fā)布平臺(tái)，及時(shí)的為公司相關(guān)外來(lái)的單位發(fā)布公司及項(xiàng)目信息，并在系統(tǒng)預(yù)留甲方、監(jiān)理單位、分包單位、供應(yīng)商等單位的的賬號(hào)，公司相關(guān)的往來(lái)單位可以及時(shí)的查詢(xún)和反饋?lái)?xiàng)目施工過(guò)程信息?！　?/p>

2、強(qiáng)調(diào)施工計(jì)劃，跟蹤實(shí)施過(guò)程

一般情況下，建筑單位在招標(biāo)時(shí)會(huì)提供標(biāo)底工期。施工單位應(yīng)參照該工期，同時(shí)結(jié)合自己所能獲取的最大且合適的資源，以最終確定計(jì)劃工期。國(guó)內(nèi)大多數(shù)的施工單位都會(huì)根據(jù)計(jì)劃工期編排工程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度計(jì)劃，但由于建筑工程施工過(guò)程中影響因素較多，常常是“計(jì)劃成擺設(shè)、施工自做主”。

為了有效的控制項(xiàng)目進(jìn)度，PM2針對(duì)建筑項(xiàng)目的特點(diǎn)提出兩手抓的方案：強(qiáng)調(diào)編排計(jì)劃的正確性，緊抓實(shí)際進(jìn)度的填報(bào)的及時(shí)性。邦永實(shí)施人員根據(jù)廣宇建筑項(xiàng)目的特點(diǎn)分不同項(xiàng)目類(lèi)型建立項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃模板，以方便項(xiàng)目部快捷、準(zhǔn)確的編制項(xiàng)目計(jì)劃；為了更好的監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)際施工過(guò)程，項(xiàng)目部指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)及時(shí)的匯總和填報(bào)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，并由項(xiàng)目經(jīng)理、分公司及公司相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行逐級(jí)審核，有效的掌控項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度，使得公司總部更好的分配公司資源。

3、有效的成本控制從合同管理開(kāi)始

建筑企業(yè)項(xiàng)目部的工作環(huán)境都比較簡(jiǎn)陋，對(duì)于相關(guān)文本及檔案的管理都存在或多或少的問(wèn)題，這樣就直接影響到項(xiàng)目部及公司對(duì)合同及合同相關(guān)文檔的管理，建立一套完善的、標(biāo)準(zhǔn)的合同管理流程勢(shì)在必行。

PM2系統(tǒng)中針對(duì)項(xiàng)目管理現(xiàn)場(chǎng)特點(diǎn)，設(shè)定了標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理流程，也提供給相關(guān)合同管理人員靈活的操作平臺(tái)。對(duì)項(xiàng)目的收支合同分別設(shè)定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)流程，如上圖所示，尤其對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的變更簽證情況建立完善的審批制度，并在系統(tǒng)中方便靈活的保存變更和簽證過(guò)程中出現(xiàn)的聯(lián)系單文本。

4、重視建筑項(xiàng)目中最大成本科目的管理——材料管理

建筑施工單位的材料管理多采用粗放型管理模式，項(xiàng)目材料計(jì)劃做的不夠精細(xì)，施工過(guò)程中只會(huì)考慮項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的需求情況，只按照近期內(nèi)材料的需求采購(gòu)材料；由于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)正常沒(méi)有實(shí)體倉(cāng)庫(kù)，所以很少能有效的管理項(xiàng)目退料，造成很大的浪費(fèi)，無(wú)形中提高了項(xiàng)目的材料成本。

為了減少乃至杜絕這種情況的產(chǎn)生，PM2系統(tǒng)中采取了雙線(xiàn)控制的方案，在項(xiàng)目開(kāi)工前，要求公司相關(guān)部門(mén)配合項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目材料管理人員做好詳細(xì)而較為精確的材料預(yù)算，自上而下的控制材料預(yù)算；在項(xiàng)目施工過(guò)程中，項(xiàng)目部成員須嚴(yán)格的按照材料預(yù)算申請(qǐng)用料，一旦材料使用超過(guò)預(yù)算，必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)審批并變更材料預(yù)算，對(duì)于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料在系統(tǒng)中建立虛擬倉(cāng)庫(kù)，并在管理上要求項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員及時(shí)的填報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)料、退料情況，自下而上的對(duì)材料使用情況進(jìn)行控制。

5、在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中及時(shí)控制項(xiàng)目成本

成本管理是任何一家項(xiàng)目型公司都最為關(guān)心的問(wèn)題，但是由于每個(gè)項(xiàng)目的獨(dú)特性，很難在項(xiàng)目施工前準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)項(xiàng)目的施工成本，而在建筑施工項(xiàng)目中體現(xiàn)的尤其明顯，建筑施工企業(yè)正常是在一個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束了以后才會(huì)知道這個(gè)項(xiàng)目的成本有沒(méi)有超過(guò)預(yù)算，主要原因自然是建筑項(xiàng)目中影響到項(xiàng)目成本的因素太多，全憑人力無(wú)法及時(shí)而準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的成本。

如上圖所示，PM2系統(tǒng)中將影響到項(xiàng)目成本的各種因素進(jìn)行及時(shí)的匯總，通過(guò)多角度的報(bào)表反映出項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本消耗情況，并能夠通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析系統(tǒng)預(yù)測(cè)一段時(shí)間內(nèi)項(xiàng)目成本消耗的走勢(shì)，為項(xiàng)目經(jīng)理及公司管理層提供決策支持的依據(jù)。

6、項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的積累

做項(xiàng)目難，做項(xiàng)目型的企業(yè)更難，建筑施工企業(yè)同樣也是這樣。那么怎樣才能將每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都得到利用，以便于為新項(xiàng)目提供前車(chē)之鑒呢？

首先就是要建立完善的項(xiàng)目資料庫(kù)方便公司員工及時(shí)的查詢(xún)、利用，這一點(diǎn)在建筑施工企業(yè)尤其難以實(shí)現(xiàn)，由于施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境復(fù)雜，需要有專(zhuān)人管理相關(guān)項(xiàng)目資料才能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資料的簡(jiǎn)單管理。而PM2系統(tǒng)則為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員提供了方便的、多元化的資料登記平臺(tái)，使得項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)找資料難，收集資料更難的情況得到有效的緩解和解決。

其次建立項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。有了項(xiàng)目資料收集系統(tǒng)，僅僅是解決了項(xiàng)目數(shù)據(jù)、文檔的收集、歸檔問(wèn)題，這些資料無(wú)法直觀的反映出在項(xiàng)目施工過(guò)程中的出現(xiàn)的問(wèn)題。數(shù)據(jù)分析作為PM2系統(tǒng)的強(qiáng)項(xiàng)就很好的解救了這一問(wèn)題，項(xiàng)目管理人員可以從多個(gè)角度和方面去查看相關(guān)報(bào)表及圖表，簡(jiǎn)單而直觀的查詢(xún)到公司已施工項(xiàng)目的成敗得失，為更好的完成正在實(shí)施或即將實(shí)施項(xiàng)目的提供數(shù)據(jù)和理論上的實(shí)際依據(jù)。

客戶(hù)評(píng)介

經(jīng)過(guò)廣宇信息化小組與邦永實(shí)施工程師歷時(shí)半年多的共同努力，PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)已在我公司總部及各個(gè)分公司全面推廣應(yīng)用，系統(tǒng)中的項(xiàng)目數(shù)據(jù)覆蓋范圍已基本達(dá)到建筑企業(yè)特級(jí)資質(zhì)的信息化考評(píng)要求，并在一定程度上提高了我公司的項(xiàng)目及公司管理水平，我們將進(jìn)一步應(yīng)用PM2系統(tǒng)的各種功能，爭(zhēng)取達(dá)到全面信息化的要求。

—— 總經(jīng)理 江蘇著名企業(yè)家 劉榮君