大中建筑項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)成功案例
湖南大中建筑工程有限公司
湖南大中建筑工程有限公司成立于二〇〇一年，具有建筑工程施工總承包壹級以及市政公用工程施工總承包、幕墻 、裝飾、鋼結(jié)構(gòu)工程等專業(yè)承包等資質(zhì)。公司注冊資本一億元，內(nèi)部建立高效的企業(yè)管理體系，所有項(xiàng)目堅(jiān)持全自營模式，擁有各級管理人員及工程技術(shù)人員1000人。
公司總部職能部門設(shè)有經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、人力資源及行政部、成本合約部、審計(jì)部、工程部、物資部、資料部、法務(wù)監(jiān)察部9大職能部門。公司堅(jiān)持對每項(xiàng)工程以“精細(xì)化管理、鑄品質(zhì)豐碑”為管理目標(biāo)，用高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)為社會(huì)創(chuàng)造效益；發(fā)揚(yáng)“以人為本、創(chuàng)新管理”的理念，不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理，提高自身素質(zhì)，為員工創(chuàng)造發(fā)展平臺(tái)；以精誠的合作態(tài)度，一流的施工質(zhì)量，與社會(huì)各界朋友一起開拓進(jìn)取，共創(chuàng)輝煌美好的未來。
免費(fèi)試用項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
以項(xiàng)目管理為核心，以掌握項(xiàng)目主要環(huán)節(jié)進(jìn)度、控制項(xiàng)目成本、提高運(yùn)作效率和管理效果為目標(biāo)，從項(xiàng)目立項(xiàng)、合同簽訂及執(zhí)行管理、材料設(shè)備管理、到施工與現(xiàn)場管理、工程結(jié)決算的整個(gè)過程進(jìn)行全面的掌握與控制，在這個(gè)過程中，資料的產(chǎn)生與管理也融會(huì)其中。
大中建筑項(xiàng)目管理的需求
1、信息傳遞
實(shí)現(xiàn)溝通信息管理，基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把項(xiàng)目現(xiàn)場及公司集團(tuán)總部職能部門統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)協(xié)同工作，同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱，減少物理浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi)，提高工作效率和效果。
2、成本控制與造價(jià)管理
關(guān)聯(lián)項(xiàng)目核算體系，制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo)，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，合同簽訂、合同執(zhí)行、材料使用結(jié)算等情況的跟蹤管理，不僅根據(jù)各項(xiàng)信息匯集匯總形成項(xiàng)目總體結(jié)算信息，同時(shí)便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制，隨時(shí)了解項(xiàng)目整體的成本狀況及利潤情況，以及對各類成本構(gòu)成進(jìn)行造價(jià)分析，為管理決策提供依據(jù)。
3、合同簽訂與支付管理
根據(jù)合同制定與執(zhí)行情況，一方面實(shí)現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄，一方面實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金計(jì)劃對合同簽訂、合同執(zhí)行的控制，并能多層次進(jìn)行合同管理，按不同需求生成合同報(bào)表，供不同管理者隨時(shí)了解合同基本信息，通過生成的合同臺(tái)帳、分類匯總表、合同款統(tǒng)計(jì)分析、合同變更統(tǒng)計(jì)等從多個(gè)角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。
4、材料與設(shè)備管理
針對各類供貨進(jìn)行管理，建立材料設(shè)備信息庫、供應(yīng)商信息庫，進(jìn)行供應(yīng)商材料設(shè)備比價(jià)。通過掌握的大量供應(yīng)商的材料設(shè)備信息，了解企業(yè)供貨能力、價(jià)格水平；通過多層次認(rèn)價(jià)管理，按不同需求匯總顯示，實(shí)現(xiàn)不同角度對項(xiàng)目材料設(shè)備使用、認(rèn)價(jià)統(tǒng)計(jì)分析。
5、項(xiàng)目進(jìn)度管理
對項(xiàng)目主要進(jìn)展結(jié)果進(jìn)行管理（計(jì)劃、施工、驗(yàn)收），通過甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側(cè)面展現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況，與計(jì)劃進(jìn)行對比發(fā)現(xiàn)偏差，為項(xiàng)目跟蹤、評估、付款、決策提供基礎(chǔ)。
軟件應(yīng)用情況
根據(jù)大中建筑的業(yè)務(wù)的需求，上線的PM2模塊包括：協(xié)同辦公（OA）、項(xiàng)目進(jìn)度管理、物資采購管理、項(xiàng)目合同管理、成本核算管理、資金管理、檔案資料管理等。此次實(shí)施采取的是：整體規(guī)劃、分步實(shí)施模式。
所有的用戶都在同一系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)信息共享，互相配合。各個(gè)項(xiàng)目部在項(xiàng)目現(xiàn)場完成自己的日常業(yè)務(wù)，所有數(shù)據(jù)保存到公司總部服務(wù)器。既保持了原有處理日常業(yè)務(wù)模式，又滿足數(shù)據(jù)集中、信息共享的要求。能方便、輕松地實(shí)現(xiàn)報(bào)表的查詢、打印、分析、匯總，為管理者的決策提供有效的依據(jù)。
客戶應(yīng)用價(jià)值分析
1、采購及現(xiàn)場材料管理
物資材料管控是傳統(tǒng)施工行業(yè)的重中之重，公司所有項(xiàng)目都通過公司采購部門集中控制。通過計(jì)劃、申購、采購、入庫、現(xiàn)場領(lǐng)料使用，一環(huán)扣一環(huán)層層監(jiān)控，對材料使用全面把控。超計(jì)劃使用，必須有記錄，有變更。
通過系統(tǒng)報(bào)表，對比分析各個(gè)項(xiàng)目采購價(jià)格對比、材料使用對比、物資成本分析等。給到管理層不同角度的分析報(bào)表。
2、合同簽訂及履約管理
項(xiàng)目管理中，合同是工程管理和款項(xiàng)支付的重要依據(jù)。
將合同文本嵌入系統(tǒng)，節(jié)約紙張復(fù)印，方便不同管理人員隨時(shí)查詢及對比分析；通過合同信息錄入，能按各種需求分類管理和統(tǒng)計(jì)分析，隨時(shí)控制合同簽訂金額，保證合同簽訂控制在項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃范圍內(nèi)；
通過付款情況錄入及財(cái)務(wù)復(fù)核，能隨時(shí)掌握付款進(jìn)度及資金需求，為關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制、避免漏洞及控制造價(jià)提供便利條件；
3、工程施工及現(xiàn)場管理
在項(xiàng)目的日常施工管理過程中，及時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)度，有利于工程管理人員和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做好工程質(zhì)量、成本、安全等工作內(nèi)容的監(jiān)控和管理。
將施工計(jì)劃、主要節(jié)點(diǎn)執(zhí)行狀況及現(xiàn)場檢查結(jié)果信息放入系統(tǒng)，一方面加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，另一方面實(shí)現(xiàn)方便各方面掌握工程進(jìn)展情況，突出控制點(diǎn)，加強(qiáng)信息溝通，減少遺漏事項(xiàng)；
此外，能進(jìn)行實(shí)際與計(jì)劃的對比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目過程的問題情況，快速采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，滿足業(yè)主方的進(jìn)度要求。
4、工程竣工結(jié)算管理
項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算是反饋?zhàn)罱K項(xiàng)目產(chǎn)值情況的標(biāo)準(zhǔn)，為最后向業(yè)主收款提供強(qiáng)力有效的依據(jù)。
將結(jié)算結(jié)果及分類放入系統(tǒng)，一方面提高信息傳遞，能將洽商作為合同的補(bǔ)充，方便不同合約成本部人員隨時(shí)查詢對比分析，在合同執(zhí)行過程中付款自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)，及時(shí)提供收付款決策支撐依據(jù)；
另一方面能讓系統(tǒng)自動(dòng)分類計(jì)算造價(jià)結(jié)果，簡化勞動(dòng)過程，規(guī)范成果，提高效率；還能將審計(jì)結(jié)果作為控制付款的最終依據(jù)。此外，將洽商文本放入系統(tǒng)，便于審計(jì)部門的監(jiān)督管理。
