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項(xiàng)目背景

隨著國家政策的推進(jìn)，建設(shè)綠色城市，打造城市秀美景致已成為主流，眾多園林行業(yè)紛紛崛起，在激烈的市場競爭中，高效化、信息化的管理舉措，對于企業(yè)能否在眾多競爭對手中博得一席之位至關(guān)重要?；诖?，渝青園林領(lǐng)導(dǎo)層開始了信息化管理系統(tǒng)的選型工作。邦永PM2項(xiàng)目管理軟件園林企業(yè)版，以邦永科技十五年工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)開發(fā)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，結(jié)合國內(nèi)數(shù)十家雙甲園林企業(yè)管理菁華-------專為景觀園林企業(yè)量身定制，不同于其他廠商在標(biāo)準(zhǔn)通用產(chǎn)品上炮制的所謂解決方案。該系統(tǒng)以項(xiàng)目預(yù)算為控制基礎(chǔ)，以工程項(xiàng)目管理為核心，重點(diǎn)關(guān)注施工進(jìn)度安排、苗木建材的供應(yīng)、人力和機(jī)械的調(diào)配、收支合同的執(zhí)行、資金的計(jì)劃與使用、成本的預(yù)算及控制，全面覆蓋設(shè)計(jì)、工程、苗圃、養(yǎng)護(hù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

近年來，隨著人們對保護(hù)環(huán)境、改善環(huán)境覺悟的提高，城市建設(shè)進(jìn)入生態(tài)環(huán)境建設(shè)階段，園林綠化行業(yè)逐漸成為熱門行業(yè)，綠化事業(yè)呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢，廣場綠地、景觀大道、小游園、花園小區(qū)……層出不窮，而且其規(guī)模日趨大型化。但是通過近幾年的工程實(shí)踐，我們發(fā)現(xiàn)在實(shí)際操作過程中也暴露出很多的問題。

（1）隨著市場經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，園林行業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，企業(yè)己經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代，如何使企業(yè)能夠突圍而出，并保持不斷增長的利潤，是企業(yè)生存下去的首要問題。

（2）隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所接收到的工程會(huì)越來越多，如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合，做到責(zé)權(quán)明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題。好多的企業(yè)為規(guī)范內(nèi)部管理己經(jīng)引入概預(yù)算軟件、財(cái)務(wù)軟件、OA系統(tǒng)等，但在外部施工管理上卻缺乏必要的項(xiàng)目管理軟件，使各部門與施工現(xiàn)場做不到及時(shí)有效的溝通，形成信息孤島，從而產(chǎn)生不必要的支出與浪費(fèi)呢？不知道您的工程在不同的部門是不是有不同的叫法，沒有統(tǒng)一的名稱，您的工程物資會(huì)不會(huì)也是同樣的情況呢。

（3）您是否能及時(shí)的了解到每一個(gè)工程的實(shí)際進(jìn)展情況呢？比如您的應(yīng)收應(yīng)付賬款，合同臺(tái)賬，工程進(jìn)展到什么程度，工程的用料情況呢。

業(yè)務(wù)分析

針對渝青園林公司的實(shí)際業(yè)務(wù)情況，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)行提高。

1.項(xiàng)目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化

各項(xiàng)目部的各個(gè)職能部門的人員，在自己的意識中都知道項(xiàng)目工作的基本流程，但作為公司的主營業(yè)務(wù)，建議應(yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，并將其內(nèi)容制度化，為以后的具體項(xiàng)目作提供指導(dǎo)。

2.項(xiàng)目成本核算及時(shí)與財(cái)務(wù)有效對比分析

無論是從一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目的角度，還是從公司整體的角度，都應(yīng)將項(xiàng)目的成本計(jì)劃與跟蹤工作細(xì)化，將管理費(fèi)用、人力資源成本、費(fèi)用、分包、材料設(shè)備等要素分解到項(xiàng)目各個(gè)工作環(huán)節(jié)。這樣才能為公司的成本核算與財(cái)務(wù)分析提供及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3.部門、人員之間的溝通

項(xiàng)目的運(yùn)作涉及到成控部、工程項(xiàng)目部、采購部、經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部以及公司領(lǐng)導(dǎo)層人員。人員、部門間溝通非常重要。

4.材料管理

材料主要包括施工過程所需要的各項(xiàng)材料、項(xiàng)目施工現(xiàn)場生活用品以及苗木苗圃。隨時(shí)方便查詢某材料設(shè)備的供應(yīng)商和價(jià)格，為報(bào)價(jià)和簽訂合同提供依據(jù)。需要跟蹤材料使用情況，對材料成本使用進(jìn)行控制。

應(yīng)用分析

1、針對公司的所有業(yè)務(wù)都建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的審批流程，實(shí)現(xiàn)所有的業(yè)務(wù)都通過PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行審批流轉(zhuǎn)。并且還利用PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)強(qiáng)大的移動(dòng)辦公平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)手機(jī)微信審批，大大的提高了工作便利和工作效率。

2、建立了一套完整的成本管控體系。所有項(xiàng)目施工之前，都由成控部來做項(xiàng)目的整體預(yù)算和計(jì)劃。施工過程中所發(fā)生的實(shí)際成本，都將受計(jì)劃的控制。實(shí)際發(fā)生的成本超出計(jì)劃時(shí)，則需要做費(fèi)用計(jì)劃變更并要發(fā)起審批流程，審批通過后才會(huì)生效。

3、公司的日常管理費(fèi)用，也通過PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的管控起來。

4、將收入、支出合同統(tǒng)一進(jìn)行管理，輕松實(shí)現(xiàn)工程合同、采購合同、分包合同、苗木銷售合同等分類管理，所有合同匯總顯示，管理者可隨時(shí)了解合同的基本信息和狀態(tài)，并可方便的查閱和編輯合同；合同登記、合同收/付款、合同變更、合同結(jié)算等功能實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)的全面管理；合同報(bào)表從不同的角度和層次，動(dòng)態(tài)反映、分析合同的執(zhí)行情況。

5、建立了一套完整的供應(yīng)鏈管理。不論是項(xiàng)目上需要用的材料設(shè)備，還是項(xiàng)目工地日常使用的生活用品，還有種植苗木的采購，都可以通過PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理。先由成控部做每個(gè)項(xiàng)目的整體材料預(yù)算；然后由項(xiàng)目部人員做分項(xiàng)材料計(jì)劃，向采購部提采購申請單；采購部人員依據(jù)項(xiàng)目部人員所提的采購申請單安排采購事宜，簽訂采購合同，給供應(yīng)商下采購訂單。供應(yīng)商貨到后，安排驗(yàn)貨及到貨材料入庫，后續(xù)給供應(yīng)商結(jié)算和付款等一系列業(yè)務(wù)。

應(yīng)用效果

1、公司高層實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展，計(jì)劃進(jìn)度得到有效保障。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握項(xiàng)目執(zhí)行的情況，為項(xiàng)目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。

3、項(xiàng)目成本得到有效的控制，在某些特殊情況下產(chǎn)生項(xiàng)目變更或調(diào)整時(shí)，能對項(xiàng)目的預(yù)期效果得到精細(xì)化的分析，有利于領(lǐng)導(dǎo)的決策。

4、不斷為企業(yè)積累內(nèi)部定額庫，為更加精確的項(xiàng)目的預(yù)決算提供依據(jù)。

5、成本預(yù)算及利潤得到有效控制，成本控制上了一個(gè)新的臺(tái)階。

6、在一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)上，項(xiàng)目所有信息直接反饋，利于各個(gè)項(xiàng)目干系人及時(shí)處理。

綜上所述，邦永PM2項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)在重慶渝青園林集團(tuán)的應(yīng)用中顯示出其自身的特點(diǎn)及優(yōu)勢，再一次的證明了中國園林綠化行業(yè)可以應(yīng)用有中國特色的邦永PM2項(xiàng)目管理來綜合管理園林綠化工程項(xiàng)目。