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項目概述

1. 公司介紹

北京韓建集團有限公司第一分公司是國家特級資質(zhì)企業(yè)北京韓建集團的下屬核心企業(yè),始創(chuàng)于1978年10月。北京韓建集團是以房地產(chǎn)開發(fā)為龍頭,以房屋建筑、水利水電、公路、市政工程為總承包及專業(yè)承包的全面施工、新型建材、PCCP管材和園林綠化為龍身,以三產(chǎn)和海外公司為依托的科學化、多元化、國內(nèi)國際化的大型企業(yè)集團。 北京韓建集團第一分公司經(jīng)過多年的發(fā)展,規(guī)模不斷擴大,公司業(yè)績不斷提升,并成為北京韓建集團的中堅力量。自公司成立以來,韓建一分公司就非常注重科學化管理,并在公司全面實現(xiàn)了信息化管理,取得了良好的成果。 為了進一步完善信息化管理水平,加強物資管理,全面把控項目進度,控制項目成本,韓建一分公司決定升級其信息化管理系統(tǒng)并開始進行信息化系統(tǒng)的選型工作。經(jīng)過行業(yè)企業(yè)對邦永PM2系統(tǒng)的積極推薦,同時也通過韓建一份公司對邦永PM2系統(tǒng)的多方面了解,最終韓建一分公司與北京邦永科技公司簽訂了信息化合作協(xié)議。 北京邦永科技公司憑借PM2系統(tǒng)專業(yè)精湛的技術(shù)力量、豐富的成功案例和專業(yè)的品牌形象,贏得了北京韓建集團及下屬企業(yè)第一分公司的一致認可與高度評價,并成為韓建一分公司信息化發(fā)展方面重要的合作伙伴。

2. 項目管理信息化目標

一個平臺

建設統(tǒng)一項目管理信息化標準體系,統(tǒng)一的流程、標準、規(guī)則和內(nèi)控標準,數(shù)據(jù)集中管理;統(tǒng)一的數(shù)據(jù)操作平臺,所有的用戶在同一個工作環(huán)境下開展工作;統(tǒng)一的監(jiān)控平臺,為領導決策提供實時、準確、全面的數(shù)據(jù),滿足不同管理者的需求;

兩項要求

既要實現(xiàn)項目管理管控平臺對成本、合同、資金、物資管控等項目范圍的全覆蓋,滿足當前以及以后各部門管理的需要,同時也要滿足集團PKPM特級資質(zhì)企業(yè)的信息化要求。

韓建系統(tǒng)管理特色

1. 項目材料預算

以直接把預算軟件的預算清單導入到系統(tǒng)中,直接在系統(tǒng)中對清單進行拆分,和材料庫建立對應關(guān)系,形成項目的材料預算。

2. 集中采購

實現(xiàn)公司集中采購。

采購合同清單明細控制入庫、結(jié)算。

實現(xiàn)多個單體集中采購分樓核算。

實際業(yè)務:在同一個工程項目中,包括多個核算項目,但只簽訂一個采購或?qū)I(yè)分包合同,但在訂單、入庫、結(jié)算、出庫環(huán)節(jié)按各樓進行統(tǒng)計,但在最后的付款環(huán)節(jié)只按項目進行集中付款。

集中采購流程:

1) 項目材料計劃總量:

項目部在施工準備階段,會對一些主要材料如鋼筋、商混,編制材料總量計劃,用于對這些材料的耗用進行全局的總量控制,以作戰(zhàn)略采購之用。

軟件支持材料庫勾選和EXCEL表格導入兩種明細輸入方式,excel表格導入的明細需要與材料信息庫匹配。

2) 項目材料總量計劃匯總查詢:

對各項目的材料總量計劃進行匯總統(tǒng)計,以便為戰(zhàn)略性采購提供依據(jù)。

3) 采購合同登記:

購合同登記支持“多項目集中采購框架協(xié)議”“公司戰(zhàn)略采購合同”“普通采購合同”三種屬性選擇

屬性1、“多項目集中采購框架協(xié)議”:

可關(guān)聯(lián)多個項目

關(guān)聯(lián)按照項目區(qū)分材料采購明細

材料明細提供材料庫勾選、導入、總量計劃勾選三種輸入方案

材料明細清單上有項目、有數(shù)量、有單價。該框架協(xié)議被普通合同引用之后,按照項目、數(shù)量和單價進行對比控制。

屬性2、“公司戰(zhàn)略采購合同”:

不用關(guān)聯(lián)項目

材料明細提供材料庫勾選、導入兩種輸入方案

材料明細清單上無項目、有單價、數(shù)量可有可無,被普通合同引用之后,按照單價進行對比控制。

屬性3、“普通采購合同”:

普通采購合同可以勾選關(guān)聯(lián)“多項目集中采購框架協(xié)議”“公司戰(zhàn)略采購合同”,也可以不關(guān)聯(lián)

采購合同清單的錄入方式有三種:任務材料計劃選擇(不能超過計劃量)材料庫勾選。

普通采購合同關(guān)聯(lián)“多項目集中采購框架協(xié)議”后,材料明細按照項目、數(shù)量和單價進行對比控制。

普通采購合同關(guān)聯(lián)“公司戰(zhàn)略采購合同”后,材料明細按照單價進行對比控制。

累計訂單數(shù)量允許超過合同清單數(shù)量,但不能超過計劃數(shù)量。

采購清單既可以從項目任務材料計劃中選擇生成(登記合同時關(guān)聯(lián)的項目及其子項目的材料計劃),也可以從材料庫中直接選擇,還支持直接Excel導入。

4) 采購訂單:

在【采購訂單】界面,允許采購訂單關(guān)聯(lián)的項目和采購合同關(guān)聯(lián)的項目不同,采購訂單對應項目可以選擇采購合同對應的建設項目(樓盤)或者下級的單項工程(樓棟)。

采購入庫單:

在【采購入庫單】界面,跟【采購訂單】功能一樣,也允許關(guān)聯(lián)的項目和采購合同關(guān)聯(lián)的項目不同。

采購合同結(jié)算:

采購合同結(jié)算,可以對此采購合同下面的多項目同時結(jié)算。

采購合同付款:

采購合同付款,可以針對一個采購合同的多個結(jié)算單進行付款。

3. 成本單方造價分析

1) 項目不同時期單方對比:

根據(jù)不同的建筑類型,軟件可分析每個項目在預算、計劃、實際等不同階段的單方造價情況。

2) 材料消耗量及單方指標:

統(tǒng)計各個項目材料消耗量及單方指標情況。

3) 單位工程造價分析表:

從人工、材料、輔材機械角度分析項目的單位工程造價。

4) 多項目實際成本單方對比:

可以選擇多個項目進行項目實際成本單方的統(tǒng)計并對比。

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